优化差旅申请流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理数字化方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。此外，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依靠手工录入发票数据。

合思数字化转型解决方案：开启电子凭证新变革

电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准。根据相关通知，9类电子凭证会计数据标准在接收、入账、归档环节都有明确的格式要求。通过应用电子凭证会计数据标准，能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效优化差旅申请流程。

合思财务收支管理平台：功能强大体验优

合思财务收支管理平台具备众多实用功能。其差旅申请功能方便快捷，员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地优化了差旅申请流程。

平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排更加轻松。同时，易商卡线下消费功能，可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销。

发票采集功能更是一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。

合思产品核心亮点：自动化智能合规并行

合思的解决方案推动电子凭证数字化转型，必然会推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销，进一步优化差旅申请流程。

平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，便于有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

合思产品企业价值：提效降本转型助力

以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，优化差旅申请流程效果显著。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了差旅申请流程。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障了费用合规、管理员工借款与核销、规避档案管理风险；在先进性方面，覆盖因公消费全场景，推进了数字化转型，差旅申请流程也得到了优化。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，差旅申请流程也得到了极大的优化。

合思典型使用场景：多领域发挥大作用

在差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、易商卡线下消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，全面优化了差旅申请流程。

在财务核算场景下，合思平台自动采集发票信息，进行审核对账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，提高了财务核算效率，也有助于优化差旅申请流程。

在档案管理场景中，合思平台实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，支持多源采集，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，通过四性检测等实现自动归档，为差旅申请流程的优化提供了有力支持。

企业在日常运营中，通过合思平台对费用进行总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，这也间接优化了差旅申请流程。

合思成功案例展示：不同行业成效显著

某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约差旅费用，财务入账效率提升，实现了业财有机连接和会计档案数字化闭环管理，差旅申请流程得到了优化。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，“无需报销”提高了业财协同效率，降本增效，助力管理层科学决策，差旅申请流程也得到了改善。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，完成了业财平台建设，差旅申请流程也得到了优化。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、操作耗时长、查阅困难。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，实现了会计档案线上单套制管理，通过试点成为标杆企业，财务作业自动化率大幅提升，差旅申请流程也更加顺畅。

合思市场定位与优势：专注中小灵活集成

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，尤其注重优化差旅申请流程。

它提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。

在当前经济环境下，合思产品通过先进的技术和创新的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，将获得专业的服务和可靠的保障。如果您的企业也想优化差旅申请流程，实现财务数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注微信公众号，添加小助手，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅。