合思档案：解锁财务档案管理数字化转型新密码

在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面可谓面临着重重困境。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的资金用于耗材和存储设备，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则深陷于繁琐的数据处理工作中。他们需要花费大量时间整理海量的档案数据，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。

除了这些显性成本，企业还面临着高隐形成本。手工装册归档的重复性工作，让员工疲惫不堪；查询调阅档案的条件粗糙，数据无法有效利用，使得企业错失了许多发展机会。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏，将给企业带来巨大的损失。

随着2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在企业推行数字化的过程中，虽然OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然存在纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，严重影响了企业的全面数字化进程。在这样的背景下，合思档案应运而生。

单套制先锋：合思档案基本介绍

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思档案始终致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。它进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强称号，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，充分保障了档案信息安全。

使命愿景：赋能企业财务数字化转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案坚持“客户至上”的原则。它聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。其旨在为企业提供专业的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思档案致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现企业效益的最大化。在这个过程中，合思档案始终将档案信息安全放在首位，确保企业的财务档案数据得到妥善保护。

功能全景：全生命周期管理利器

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

产品具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，通过外部生态和内部多种方式，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。既可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API、预制系统连接器等；也支持手动采集自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。

在预归档服务阶段，合思档案提供多种归档方案，满足不同企业的需求。基础管理功能涵盖档号管理、档案储存等，确保档案的有序存放。档案服务功能包括身份调查、实物管理方案等，保障档案的安全和可追溯性。同时，产品还具备统计分析和应用层功能，为企业提供有价值的数据分析和决策支持。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。它可以实现电子凭证数据的自动匹配组装，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，大大减少了人工匹配工作量。字段映射功能则完成了多档案类型的业务字段映射，方便企业进行查询。在组装过程中，还会进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案信息安全和准确性。

创新领航：功能亮点闪耀登场

合思档案具有众多功能亮点和创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，大大提高了工作效率。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，进一步保障了档案信息安全。

强大的大数据解决方案是合思档案的又一优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，确保了数电票档案信息安全。

优势突显：降本增效合规保障

合思档案在多个方面展现出显著优势。在降本增效方面，它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用和价值挖掘。同时，合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理，满足国家档案局发布的相关检测要求以及电子凭证会计数据标准深化试点工作要求，档案全生命周期管理闭环，有法可依，保障了档案信息安全。

此外，合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对企业业务的变化，始终保障档案信息安全。

精准定位：目标用户与多元场景

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，确保档案信息安全。

其应用场景涵盖企业日常的财务档案管理、审计、税务等工作。在企业处理报销业务、采购业务、销售业务等过程中产生的各类会计档案，都可以通过合思档案进行高效管理。同时，外部审计机构对企业财务档案的审查也能通过合思档案实现更加便捷和安全的操作。

合思档案在不同行业和企业规模中都有广泛应用，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。例如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。它适用于纸电混合管理、多系统数据互联、集团型企业档案管理标准化落地等复杂场景，帮助企业解决档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一、数据难以整合等问题，全方位保障档案信息安全。

成果见证：成功案例彰显实力

众多成功案例见证了合思档案的可靠性和有效性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率，同时保障了档案信息安全。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，确保了大量档案数据的安全管理。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，充分体现了合思档案在保障档案信息安全方面的优势。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，同时保障了档案信息的安全和合规性。

选择合思档案，开启数字化转型之旅

合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的成功案例，已经得到了众多企业的认可和信赖。它能够帮助企业解决财务档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。

无论是从保障档案信息安全的角度，还是从提升企业管理效率、实现数字化转型的层面来看，合思档案都具有无可比拟的优势。它可以为不同行业、不同规模的企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。

企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号和小程序等方式了解更多合思档案的信息。现在，不妨免费试用合思档案，积极拥抱数字化转型，让财务档案管理更加高效、便捷，释放企业更大的价值。