在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一直深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上不断探索，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成为了其转型路上的关键助力。
动力源：业务背景下的痛点迷局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图以此来提升财务和业务管理的效率。然而，现实却并未如预期那般美好。
多系统操作体验差的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等工作也只能靠手工完成，这些基础性工作占据了他们大量的时间和精力。同时，手工录入也增加了合规风险，难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，从而影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且，不同类型费用的支付方式也不同，进一步增加了报销管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效、便捷的财务数字化解决方案来解决这些痛点。
合思：精准定制的解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。
在产品应用上，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差旅合规标准的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅大大简化了报销流程，提高了报销效率，还减轻了财务人员的工作负担，同时也确保了费用控制的合规性。
合思的系统连接能力也非常强大。它采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，合思为动力源构建了一个高效、便捷的财务数字化管理平台。
合作推进：解决方案的实施之路
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。在合作过程中，双方密切沟通，共同制定了详细的实施计划。
首先，合思的技术团队对动力源现有的各个系统进行了全面的调研和分析，了解了系统的架构、数据结构和业务流程。然后，根据调研结果，制定了系统集成的方案，将相关系统的数据进行了同步。在数据同步过程中，合思采用了先进的技术手段，确保了数据的准确性和完整性。
接着，合思开始搭建无需报销等功能模块。在搭建过程中，充分考虑了动力源的业务特点和需求，对功能模块进行了个性化定制。同时，还对动力源的员工进行了培训，让他们熟悉新系统的操作流程和功能。
整个实施过程有条不紊地进行，双方团队密切配合，遇到问题及时沟通解决。经过一段时间的努力，合思为动力源打造的财务数字化解决方案顺利上线运行。
成果展现：降本增效的显著成效
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。同时，差旅合规标准的有效管控，也确保了费用支出的合规性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于提升财务管理水平，为企业创造更多的价值。
动力源评价：高度认可与未来期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方在未来将继续深化合作，共同推动企业的发展。
期待同行：共赴财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了良好的成效。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型不仅可以帮助企业降本增效、合规经营，还可以提升企业的竞争力和创新能力。我们期待更多的企业能够加入到合思的行列中来，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想了解更多关于合思财务数字化解决方案的信息，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
