在企业数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司与合思的携手合作,犹如一场及时雨,为企业的财务精细化管理带来了显著成效。通过此次合作,动力源实现了高达300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工差旅报销申报周期更是缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,紧密配合动力源的企业全球化业务,助力其达成精细化闭环管理和降本增效的目标,成为企业数字化变革道路上的有力伙伴。
动力源:行业巨擘的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。作为一家高端制造企业,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人。
随着企业的发展,动力源在财务数字化转型的进程中面临着诸多挑战。企业需要将先进的管理方案深度嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,复杂的业务需求和繁琐的差旅报销申报流程,成为了企业转型路上的绊脚石。传统的报销方式不仅效率低下,还容易出现合规风险,无法满足企业日益增长的全球化业务需求。
合思方案:打造财务数字化新生态
面对动力源的复杂需求,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务。
其中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡的模式,全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,让差旅报销申报变得更加便捷高效,大大减轻了员工和财务人员的负担。
合作成效:降本增效成果显著
合思的解决方案在动力源落地后,取得了令人瞩目的成效。
在合规管理方面,合思的系统有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的准确性和效率,还为企业的合规经营提供了有力保障。
在成本节约和效率提升方面,合思商城发挥了重要作用。它实现了同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成等功能,让动力源在差旅报销申报等各项费用支出上能够精准控制成本,同时提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
在会计档案管理方面,合思档案帮助动力源实现了高效、便捷和安全的管理。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,同时确保了数据安全合规100%。这使得企业的会计档案管理更加科学、规范,为企业的长远发展提供了坚实的基础。
客户反馈:认可合思专业服务
北京动力源科技股份有限公司对与合思的合作给予了高度评价。面对复杂的业务需求,合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,与动力源的企业全球化业务完美契合,助力企业顺利实现了财务数字化转型。在差旅报销申报等关键业务环节,合思的解决方案大大提高了工作效率和管理水平,让动力源能够更加从容地应对市场竞争。
未来展望:携手共创美好未来
随着动力源的不断发展和业务拓展,合思将继续发挥其先进的技术和丰富的经验优势,为动力源提供更优质、更贴合需求的财务数字化服务。双方将进一步深化合作,共同探索更多的创新模式和应用场景,助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。
在未来的合作中,合思将持续关注动力源的业务变化和需求,不断优化解决方案,为企业的差旅报销申报等财务流程提供更加智能化、便捷化的服务。同时,双方也将加强在数据分析、风险防控等领域的合作,共同推动企业的数字化转型向更深层次发展。
行动号召:开启财务数字化之旅
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业,在选择合思后,都实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中找到适合自己的路径,不妨选择合思。
合思秉持以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和强大的技术支持,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是差旅报销申报,还是其他财务业务流程,合思都能为您提供一站式的服务。
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