连锁零售业财务流程管理新突破:合思数智化解决方案引领变革

连锁零售业财务流程管理新突破:合思数智化解决方案引领变革
在消费市场竞争日益白热化的当下,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速放缓,在当前经济环境下,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。传统的人工管理模式在应对复杂多变的市场需求时显得捉襟见肘,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题频发。

此时,企业越来越意识到现金流管理的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键。连锁零售业的财务流程管理正站在变革的十字路口,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式已刻不容缓。合思的财务数智化解决方案应运而生,为连锁零售业带来了新的曙光。

全流程覆盖:合思财务数智化综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案。该方案旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润,为连锁零售企业的财务流程管理注入强大动力。

方案实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,亦或是管理决策层的业务主管和老板,都能在该方案的支持下更加专注于业务开展,提升工作效率。

在业财数据采集方面,方案覆盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过高效的数据采集,企业能够及时掌握业务动态,为财务流程管理提供准确的数据支持。

同时,方案利用数据赋能业务决策。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,深入挖掘企业净利润,为财务流程管理提供科学的决策依据。

功能亮点凸显:合思财务数智化解决方案核心优势

合思的财务数智化解决方案具有众多核心功能亮点,为连锁零售企业的财务流程管理带来了质的飞跃。

无需报销解决方案是一大亮点。以零食很忙为例,引入该方案后,差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列操作不仅提升了员工的报销体验,也大大提高了财务流程管理的效率。

门店发票统一回收管理功能减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现了高效收票核票,优化了财务流程管理。

自动化精细核算功能同样出色。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,为财务流程管理提供了精准的核算支持。

合思费控·银企直联·合思档案实现了财务数字化。极物思维集团使用后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。还能自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,极大地提升了财务流程管理的数字化水平。

收益显著:连锁零售企业应用合思方案成果

连锁零售企业使用合思的财务数智化解决方案后,在财务流程管理方面获得了显著的收益。

提高运营效率方面,零食很忙通过合思系统实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,采购成本同比降低30%。高效的运营周转离不开科学的财务流程管理,合思方案为其提供了有力保障。

降低成本是另一大收益。极物思维集团通过合思系统实现数据的实时共享、高效利用,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。成本的降低直接提升了企业的盈利能力,体现了合思方案在财务流程管理中的价值。

优化经营策略上,烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量,赋能门店增长。这一系列举措离不开精准的财务流程管理,合思方案为其提供了数据支持和决策依据。

提升财务审核、分摊、制表效率方面,可孚医疗使用合思系统后,月均17000 +笔费用,1500 +费用承担部门、1800 +报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升。全国900 +门店的财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。财务流程管理的高效化,为企业的发展提供了有力支持。

场景丰富:连锁零售企业应用合思方案典型实例

合思的财务数智化解决方案在连锁零售企业的多个典型场景中发挥了重要作用,进一步优化了财务流程管理。

在连锁门店的全生命周期管理方面,合思为连锁门店提供了全方位的支持。从选址时的市内用车、差旅出行、商务招待管理,到装修时的装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销)等,都体现了合思方案在财务流程管理中的细致入微。

全域营销活动管理中,企业常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况,费用统计情况,为营销活动的财务流程管理提供了有力支持。

财务报销场景中,传统报销流程低效复杂。合思的无需报销解决方案解放了高频出差&报销人员,提升报销体验。零食很忙的巡店督导、城市经理等人员受益于该方案,财务流程管理更加高效便捷。

数据分析场景下,可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。这体现了合思方案在财务流程管理中对数据分析的重视和应用。

案例见证:合思助力连锁零售企业财务变革

合思在连锁零售业拥有众多成功案例,这些案例充分证明了其财务数智化解决方案在财务流程管理中的卓越成效。

鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等人员,实现业内高周转率,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。这一案例展示了合思方案在大型连锁零售企业财务流程管理中的强大实力。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,使用合思费控·银企直联·合思档案等系统后,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门1小时付款,当天关账,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。合思方案为餐饮连锁企业的财务流程管理带来了高效和精准。

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,财务团队借助合思费控进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。还专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。这体现了合思方案在餐饮连锁企业财务流程管理中的精细化和创新性。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,全国900 +门店的财务部人效提升200%。合思方案为医疗连锁企业的财务流程管理提供了科学的方法和有力的支持。

在财务数字化的浪潮中,连锁零售企业正迎来前所未有的机遇。财务数字化并非一蹴而就,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,有着丰富的经验和强大的实力。

合思为连锁零售业提供了综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,全流程覆盖,能够有效解决企业面临的问题。众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等都选择了合思,取得了良好的效果。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,加入到财务数智化的浪潮中。选择合思的财务数智化解决方案,开启财务流程管理的新篇章,实现降本增效和可持续发展。现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,体验全新的财务管理模式!

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captaincaptain
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