移动端报销工具：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统的财务管理模式如同一位蹒跚的老者，存在着流程繁琐、数据分散、信息滞后等诸多弊端，难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。

以动力源为例，这家在2011年就开启财务数字化转型和业财融合之路的企业，自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。汉威科技集团作为集团性公司，在成本增效、预算管控、财务合规等多方面有着强烈的财务数字化需求，然而原有的系统却存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工不了解差旅流程标准、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题，严重影响了企业的财务管理效率和业务发展。可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部效率亟待提升，费用管控流程需要线上透明，而原有的手工操作和系统却无法满足这些需求。

在这样的背景下，合思的移动端报销工具应运而生，为企业的财务管理困境带来了曙光。

一、破局之钥：合思财务数字化解决方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的移动端报销工具为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

合思费控系统能够实现多系统集成，打破数据孤岛。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

此外，合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化财务管理。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；通过发票智能校验，提高发票识别效率；通过自动生成凭证，无需人工操作，提升财务工作效率。

二、功能大观：合思财务数字化产品揭秘

合思的移动端报销工具具有强大的功能模块和独特的特点。
费用管理功能是其一大亮点。它涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费、项目费等。同时，系统提供灵活的审批流程配置，可根据企业的组织架构和业务需求进行个性化设置。

合思商城聚合了丰富的商旅资源，如机票、火车票、酒店、用车等，为员工提供便捷的因公消费渠道。商城支持同屏比价功能，员工可以在多个供应商之间进行价格比较，选择最优方案，帮助企业节省成本。

合思BI提供多维度的财务数据分析报表，能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况、业务运营情况等，为管理者提供及时、准确的数据决策依据。报表支持自定义查询和分析，满足不同用户的需求。

合思的开放平台具有广泛的连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据的实时同步和共享，打破系统之间的壁垒，提高企业的协同办公效率。

三、核心魅力：合思产品独特优势凸显

合思的移动端报销工具具有区别于其他产品的核心优势和独特卖点。
无需报销的创新模式是其一大核心亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，大大简化了报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。在多个企业的应用中，员工报销周期大幅缩短，工作体验得到显著提升。

合思的系统集成能力强大，能够与企业的多个系统进行无缝对接，实现数据的互联互通。这使得企业可以在一个平台上完成多个系统的操作，避免了多系统切换带来的不便，提高了工作效率和数据的准确性。

合思的费用管控功能精细，能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过对费用标准的设置和实时监控，可有效防止费用超标，降低企业成本。例如，在汉威科技集团的应用中，通过预算管控前置，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。

合思的发票智能处理功能先进，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大减轻了财务人员的工作量，提高了发票处理的效率和准确性。

四、价值呈现：合思产品为企业赋能

合思的移动端报销工具为企业带来了实实在在的价值和效益。
提高工作效率方面，合思产品的应用使企业的报销流程、审批流程、财务核算流程等得到优化，大大缩短了员工和财务人员的工作时间。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

降低成本上，通过费用管控、预算执行、成本控制等功能，合思帮助企业有效降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，节省了机票费用，降低了差旅成本。

加强合规管理上，合思的发票智能校验、费用标准控制、预算管控等功能，能够有效杜绝假票、错票、重票等问题，保证企业财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业的合规管理。

提升决策能力上，合思BI提供的实时数据分析报表，使管理者能够随时随地掌握企业的财务状况和业务运营情况，为决策提供及时、准确的数据支持，帮助企业做出更明智的决策。

五、场景应用：合思产品实战风采

合思的移动端报销工具在不同企业场景下都有着出色的应用。
在差旅报销场景中，动力源、李群自动化、中亦科技等企业应用合思费控系统实现了差旅申请、预订、报销的全流程线上化管理。员工可以通过系统提交差旅申请，根据差标进行订购，消费后无需报销，财务统一结算。同时，系统对差旅费用进行实时监控和管控，确保费用合规。

在预算管控场景中，汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控系统实现了预算的全程管控。在申请环节进行预算校验，超预算提交实时预警；在执行过程中实时监控预算执行情况，确保预算的有效执行。

在对公付款场景中，汉威科技集团、中亦科技等企业应用合思通过合同管理台账，对合同的付款和回票进度进行实时统计和监控。对公付款关联合同和预算，防止超额支付，保证资金的安全和合理使用。

在发票管理场景中，多个企业应用合思的发票智能处理功能，实现了发票的快速采集、验真、查重、价税分离等操作。尚品食品通过合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升了发票采集效率，减轻了财务人员的工作量。

六、成功典范：企业应用合思显成效

众多企业使用合思的移动端报销工具取得了显著成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。应用后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，存在成本增效需求、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。应用成效显著，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临着企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长，审批慢、对公业务扩增，财务稽核做账压力大、保密单位，数据安全需求高、多系统应用，信息流转依靠人工卷抄等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。

江西中机作为中德合资企业，也是国家级高新技术企业，存在费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑、审批管理颗粒度不足，流程冗长、销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。合思提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。应用成效包括报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

七、市场洞察：合思定位与差异化优势

合思在市场中的定位明确，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势显著。无需报销解决方案是其独特的竞争优势，能够为员工和企业带来极大的便利和价值。此外，合思具有广泛连接的生态，能够与多个系统进行对接，实现数据的互联互通；双轮驱动的模式创新，为企业提供更灵活、更高效的财务管理解决方案；以及丰富的行业实践经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。

合思的移动端报销工具能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算执行、财务合规等核心问题，实现降本增效、合规经营和精细化管理，为企业的发展提供有力的支持。通过无需报销的创新模式、强大的系统集成能力、精细的费用管控功能和先进的发票智能处理功能，合思能够提高企业的工作效率、降低成本、加强合规管理、提升决策能力，使企业在市场竞争中占据优势。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更先进、更高效、更智能的财务数字化解决方案。合思也将继续拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，推动整个行业的发展。

如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨免费试用合思的移动端报销工具，体验无需报销的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。