在数字化浪潮席卷各行各业的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅管理应用趋势的大背景下，合思正发挥着重要的作用。
政策引领，差旅管理应用趋势势不可挡
党的二十大报告提出加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准成为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。
近年来，国家相关部门密集出台政策推动电子凭证数字化转型。2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024 年 4 月财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进，数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。在这样的大环境下，差旅管理应用趋势也朝着更加数字化、智能化的方向发展。
转型痛点，差旅管理应用难题待解
尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在转型过程中仍面临诸多痛点。
从政策认知方面来看，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分政策认知程度一般或较低，如《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。同时，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。
在会计凭证存储上，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这存在着合规风险。
在报销流程方面，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题在差旅管理应用中也同样突出，制约着企业的发展。
数智方案，顺应差旅管理应用趋势
面对电子凭证数字化转型的痛点，合思提出了整体解决方案策略，以数智化手段实现全流程管理和无需报销。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这一方案完全顺应了差旅管理应用趋势，为企业提供了更加高效、便捷的解决方案。
核心模块，破解差旅管理应用难题
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，能够在不同环节解决企业问题。
其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等。
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这些功能为差旅管理应用提供了全方位的支持，有效解决了企业在差旅管理中的难题。
优势凸显，引领差旅管理应用潮流
与市场上其他解决方案相比，合思具有明显的竞争优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，而其他系统可能存在数据不互通的问题。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能更好地满足不同企业的多样化需求，部分竞品可能缺乏这样的灵活性。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，能让企业在使用过程中更加放心和便捷。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，在生态建设方面具有明显优势，而其他一些解决方案可能无法提供如此全面的场景覆盖。合思凭借这些优势，引领着差旅管理应用潮流。
成功案例，见证差旅管理应用成效
合思的解决方案在不同企业中都取得了显著的实际应用效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，提升了财务准确性和及时性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这些成功案例充分证明了合思在差旅管理应用中的卓越成效。
服务保障，护航差旅管理应用之路
合思拥有完善的服务体系，为企业的差旅管理应用提供全方位的保障。
售前为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够充分了解产品功能和适用性。
售中提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时拥有简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
售后有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还会持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
合思提供透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑，并且严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，其强大的功能、竞争优势和完善的服务体系能够为企业提供全方位的支持和保障。
企业应主动积极了解国家政策动向，顺应电子凭证数字化转型趋势，选择合思的服务，提早布局相关系统规划或升级，以满足未来合规要求，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思的产品，开启差旅管理应用的新篇章。
