在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化已然成为企业财务数字化转型的关键一环。随着数电票试点范围的不断扩大以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,全面数字化应用并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。
一方面,电子凭证类型繁多、格式复杂,协同作业困难,且存在易丢失等问题,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面,调研显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到电子凭证管理变革的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险,传统的报销申报流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套切实可行的解决方案。
无需报销方案:重塑财务流程新典范
合思敏锐地捕捉到电子凭证管理的痛点,精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案犹如一把金钥匙,助力企业解决电子凭证报销、入账、归档等环节的难题,实现财务全流程数字化闭环。
合思财务收支管理平台作为这一解决方案的核心载体,功能强大且丰富。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能。通过这些功能,企业的报销申报流程得到了极大的简化,财务管理效率显著提高。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
核心亮点:迈向高级无需报销时代
合思产品的核心亮点令人瞩目。“无需报销分级标准”将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段,在数电票和智能化时代的大背景下,合思产品将推动企业率先迈进L5高级无需报销级别。这意味着企业将实现全场景、全链路智能化无需报销,真正摆脱传统报销申报流程的束缚。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时,合思产品通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
此外,合思产品以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。这不仅有助于企业实现低碳运营,还为企业融入ESG时代提供了重要抓手,让企业在追求经济效益的同时,也能兼顾社会效益和环境效益。
企业价值:降本增效驱动决策
合思产品为企业带来了实实在在的价值。在提高效率方面,合思产品能帮助企业实现业财有机连接,打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,大大提高了财务入账效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销申报流程大幅简化,报销周期显著缩短,报销效率得到了极大提高。财务人员的人工成本也得到了有效节约,企业的财务管理更加高效。
在降低成本方面,合思产品能够降低差旅费用,提高流程效率,减少人力成本损耗。通过优化报销申报流程,企业可以更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费。管理者通过合思产品能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。这使得企业的决策更加科学、合理,进一步提升了企业的竞争力。
典型场景:覆盖多元财务管理
合思产品具有广泛的应用场景,在差旅管理、财务核算、档案管理等方面都发挥着重要作用。
在差旅管理场景中,员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时,还能实现同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一系列功能让差旅管理变得更加便捷、高效,员工可以将更多的精力投入到工作中,企业也能更好地控制差旅成本。
在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账等功能。这些功能提高了财务核算效率,减少了人为错误,保证了财务数据的准确性和及时性。
在档案管理场景中,合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,还能关联凭证上下游单据,以数字化方式管理会计档案。这不仅保障了数据安全,还提升了管理效率,让企业的档案管理更加规范、有序。
成功案例:见证产品卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的卓越性能。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成果不仅为企业节省了大量的成本,还提高了企业的财务管理水平。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销申报流程得到优化,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,在降本方面减少了差旅超标、人力和纸张成本,在合规方面保障了费用合规和档案管理合规,还实现了全面推进数字化转型。这充分展示了合思产品在不同领域的强大适应性和卓越性能。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这一成就不仅体现了合思产品的技术实力,也为企业树立了良好的行业形象。
市场定位:中小企业智能之选
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销申报流程,提高财务管理效率。其功能丰富,具有差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等20多项功能,能满足企业多样化的财务管理需求。
合思产品还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以更加灵活地整合资源,提高工作效率。
此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。这些服务让企业在使用合思产品的过程中更加放心、舒心,能够更好地发挥产品的优势。
合思产品通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和敏捷的财务收支管理平台,能帮助企业解决电子凭证管理痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业财务数字化转型的得力助手。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。
企业若想加速财务数字化转型,不妨选择合思产品,享受其带来的便捷与价值。现在新客户还可享受为期一个月的免费试用,赶快行动起来吧!