在当前经济环境下，企业的发展如逆水行舟，面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入了增长放缓阶段，利润也不再像以往那样丰厚。在这种情况下，绝大多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，企业的净利润被不断侵蚀。
而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏在企业内部的“利润杀手”，每天都在不知不觉中消耗着企业的净利润。差旅成本涵盖的范围十分广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，还会产生超乎想象的弹性空间。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等都是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。由此可见，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业“省”与“赚”的关键所在。那么，企业该如何解决差旅管控难题，挖出更多净利润呢？合思为企业带来了行之有效的解决方案。
合思差旅管控的智慧锦囊
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城精心推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能够获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措巧妙地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时也帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思还利用BI差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角而言，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的差旅管理带来更多的便利和智能体验。
合思解决方案的卓越魅力
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线上线下无缝融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业能够以更优惠的价格获得优质的差旅资源。同时，还支持携程、美团会员联合登陆，为员工的出行提供更多的选择和便利。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，极大地提高了企业差旅管理的效率。 -
国内外资源全面整合
合思整合了中航信、航司、各大OTA等众多资源，通过多平台接入比价，为企业提供更具性价比的差旅选择。它接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价，覆盖73个热门国家。此外，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，充分满足海外员工自助下单的需求，真正做到了国内国外差旅管理的无缝对接。 -
管控体验双优保障
合思的解决方案具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的差旅成本控制。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠政策，让企业在节省差旅成本的同时，也能保障员工的出行体验。订单实时占预算、多账户管理等功能，让企业对差旅费用的管控更加得心应手。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的差旅数据洞察，帮助企业更好地进行决策。 -
AI规划引领未来
合思积极前瞻探索AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列功能。这些AI功能将为企业的差旅管理带来更高效、更智能的体验，帮助企业在未来的差旅管理中占据优势。
合思解决方案的实战风采
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揪出违规漏洞
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，这一行为严重损害了企业的利益。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。 -
节省差旅开支
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
精准差标管控
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。 -
易商卡便捷体验
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。差旅情况报告显示，合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升，让我们一起携手合思，共创美好未来。
