在国家积极推动电子凭证数字化转型的浪潮下，一系列政策举措正深刻改变着企业的财务管理模式。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一里程碑事件标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化带来的优势不言而喻。它不仅优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题成为历史，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这一时代趋势中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，成为企业顺应电子凭证数字化转型潮流、实现财务数智化的得力伙伴。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，全方位满足企业的需求，为差旅用户体验的提升奠定了坚实基础。
财务收支管理平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，全面且便捷地满足企业财务收支管理的多方面需求，极大提升了差旅用户体验。
在差旅管理方面，平台支持员工在线提交差旅申请。员工只需轻点鼠标，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需再为繁琐的纸质单据填写而烦恼。这一功能不仅提高了申请效率，还让整个差旅流程更加透明和规范，让差旅用户体验更加顺畅。
同时，平台具备商旅线上订购功能，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。无论是商务出行还是异地考察，都能在平台上一站式完成，大大节省了时间和精力，进一步优化了差旅用户体验。
此外，易商卡线下消费功能为企业日常开支提供了便利。员工可以使用易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销。消费后，系统会自动记录相关信息，无需人工手动录入，减少了出错的可能性，也让报销流程更加高效，为差旅用户体验增添了一抹亮色。
在发票处理和资金管理方面，平台展现出强大的实力。它能够自动识别并录入各类发票信息，避免了人工输入错误，提高了数据的准确性。而且系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业财务人员可以随时掌握资金动态，进行精准的财务管理，为差旅用户体验提供了可靠的财务保障。
电子凭证数字化转型核心优势凸显
合思在电子凭证数字化转型中凭借其核心技术和关键优势，与传统方式形成鲜明对比，为企业带来了卓越的效率和合规保障，显著提升了差旅用户体验。
合思基于电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离。这种创新的处理方式极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。传统的电子凭证管理方式往往存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。有些企业会将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，不仅浪费资源，而且效率低下。而合思的解决方案有效避免了这些问题，实现了全流程数字化，让电子凭证的管理更加高效、便捷，为差旅用户体验的提升提供了有力支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，使财务与业务紧密结合，提高了企业的运营效率。在差旅场景中，员工的消费行为能够与财务系统实时对接，实现快速报销和结算，让差旅用户体验更加轻松愉快。
合思提出的“无需报销分级标准”更是具有前瞻性。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准能推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。企业在差旅管理中可以减少繁琐的报销流程，提高工作效率，降低管理成本，为差旅用户体验带来质的飞跃。
实际应用案例见证卓越成效
多个实际应用案例充分展示了合思产品在帮助不同企业解决财务痛点、实现降本增效和数字化转型方面的强大能力，同时也显著提升了差旅用户体验。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。以往，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程和档案管理问题操心，差旅用户体验得到了极大改善。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工在差旅报销时更加便捷快速，差旅用户体验大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务处理需大量打印纸张，档案管理存在问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，档案整理效率得到提升，差旅超标情况减少。员工在差旅过程中的费用管理更加清晰，差旅用户体验更加优质。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案管理效率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。企业在差旅相关的财务档案管理上更加高效，差旅用户体验更加良好。
合思在财务数智化领域的重要地位和作用不言而喻。它为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，同时也为提升差旅用户体验做出了重要贡献。
随着国家电子凭证数字化转型政策的持续推进，合思将继续发挥技术优势，助力更多企业实现财务全流程数字化闭环，适应未来“以数治税”的发展趋势。同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您想亲身感受合思产品为企业财务管理和差旅用户体验带来的巨大提升，不妨现在就申请免费试用，开启财务数智化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
