在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的征程中也遭遇了诸多挑战。幸运的是，合思为其带来了行之有效的数字化账务管理解决方案，助力动力源在财务领域实现了质的飞跃。
传统模式困局：动力源数字化账务管理痛点剖析
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自研系统整合难题
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统却如同一个个独立的“孤岛”，整体流程复杂，系统壁垒高。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重等工作也都需手动完成。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。 -
系统割裂与数据滞后
在动力源的财务管理中，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整和优化。在数字化账务管理的时代，这种信息滞后的状况无疑严重制约了企业的发展。 -
业务复杂报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，不同类型费用的支付方式也各不相同，例如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资。这种复杂的报销模式给员工和财务人员都带来了极大的困扰。 -
组织架构与流程困境
随着公司的快速发展，动力源的组织架构迅速扩展到全国，各地区的管理程度不一致。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。这种组织架构和流程上的问题，进一步加剧了动力源在数字化账务管理方面的困境。
合思智慧出击：动力源数字化账务管理解决方案
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系统集成破壁垒
合思为动力源提供了强大的系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工无需再在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。 -
无需报销新体验
合思的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了动力源的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，真正实现了数字化账务管理的自动化和智能化。 -
强大连接促协同
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，还促进了各部门之间的协同合作，为动力源的数字化账务管理注入了新的活力。
方案落地之路：动力源数字化账务管理实施探索
虽然目前相关资料未明确提及合思解决方案在动力源的具体实施过程与步骤，但可以想象，这必定是一个精心策划、稳步推进的过程。合思团队可能会先对动力源的现有业务流程和财务系统进行全面深入的调研，了解其痛点和需求。然后根据调研结果，制定个性化的实施方案，对系统进行定制化开发和配置。在实施过程中，还会对动力源的员工进行培训，确保他们能够熟练使用新的数字化账务管理系统。同时，合思也会持续跟进项目进展，及时解决实施过程中出现的问题，保障方案的顺利落地。
转型成效显著：动力源数字化账务管理成果展现
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效率飞升成本降
合思的数字化账务管理解决方案为动力源带来了显著的效率提升。应用前，动力源员工报销周期普遍长达4周，而应用合思方案后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，人员成本节约了50%。这一成果不仅减轻了员工和财务人员的工作负担，还为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验大升级
对于员工来说，合思的方案带来了全新的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的消费体验。 -
财务工作更轻松
在财务方面，合思方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的财务分析和决策支持工作，为企业的发展提供更有力的财务保障。 -
管理决策更精准
合思的数字化账务管理解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略发展提供了坚实的支持。
动力源高度赞誉：合思数字化账务管理获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字化账务管理解决方案的高度认可和信任。
携手合思同行：开启企业数字化账务管理新征程
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思实现了财务数字化转型，在数字化账务管理方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的数字化账务管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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