在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思数字化会计解决方案的应用带来了显著的核心成效。应用该解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大大减少，人员成本节约约50%。此外，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，动力源成功告别了数据孤岛的困境。这些显著的成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
动力源的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的行业影响力。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在传统财务模式下，动力源面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务制度难以有效落地。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的繁复也使得各主体流程冗长，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这在一定程度上制约了企业的决策效率和发展。
合思数字化会计解决方案登场
合思为动力源提供了全面且针对性强的数字化会计解决方案，主要涵盖系统集成和产品应用两个方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。这使得人员信息在不同系统间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，财务人员可以及时掌握订单的成本情况，为企业的成本控制提供了有力支持。
产品应用方面，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的数字化转型提供了坚实的技术支撑。
成效显著：多方受益的变革
合思数字化会计解决方案实施后，在员工、财务、管理等多个方面都带来了显著的成效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。以往繁琐的报销流程让员工头疼不已，而现在，员工可以将更多的精力投入到业务工作中，工作积极性也得到了提高。
财务部门的变化更为明显。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理效率和决策的科学性。
动力源的认可与赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思数字化会计解决方案的高度认可和信任。
未来展望与行动号召
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。双方将进一步探索用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的发展注入新的动力。
众多像动力源这样的企业，通过合思的数字化会计解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步呢？现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验数字化会计解决方案的魅力，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
