在当今的商业世界中，企业的差旅活动是推动业务发展的重要力量。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的春天。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量大幅增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨。尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业在差旅管理和费控领域的得力助手。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。接下来，让我们通过一个实际案例，深入了解合思在助力企业差旅管理方面的卓越能力以及差旅费用对比分析的重要性。
连锁巨头的差旅困境
某连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。企业的连锁经营模式使其在多地均设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 +。为了方便员工出差，企业接入了某TMC作为合作供应商，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。
然而，这种合作模式也带来了一系列问题。原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季时，经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工甚至需要自己垫资。这不仅给员工带来了经济压力，也影响了出差的效率。
同时，原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了工作效率。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉较多，员工满意度较低。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下。通过差旅费用对比分析可以清晰地看到，该企业在现有差旅管理模式下，成本控制面临着巨大的挑战。
合思智慧差旅解决方案
针对该企业的差旅痛点，合思提出了一套创新的解决方案，无需更换TMC供应商，通过合思商城无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在出差时，即使原TMC无法提供合适的酒店，也能在合思商城找到其他品牌的酒店，满足自己的需求。
在机票方面，合思接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。通过差旅费用对比分析，系统能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。员工可以根据自己的出行需求和预算，选择最合适的机票。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，提高了员工的满意度。员工不再局限于单一供应商的选择，能够更加自主地安排出差行程。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。员工满意度大幅提升，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了，员工自主性更高。通过差旅费用对比分析可以发现，员工在新的差旅管理模式下，能够以更低的成本享受到更好的服务。
财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。财务人员不再需要花费大量时间进行人工整理和审核，工作效率得到了显著提高。
员工满意度达到了100%，员工可以根据自己的需求选择更合适的供应商下单，出差体验得到了极大改善。这不仅提高了员工的工作积极性，也有助于企业吸引和留住人才。通过差旅费用对比分析，企业可以清晰地看到合思解决方案在提升员工满意度和降低成本方面的双重优势。
合思优势与未来展望
合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，实现降本增效。差旅费用对比分析作为合思解决方案的重要组成部分，能够帮助企业清晰地了解差旅成本的构成和变化，为企业的决策提供有力支持。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在未来的企业费控及差旅管理领域，合思将继续发挥其技术优势，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着差旅管理和成本控制的难题，不妨选择合思。合思将为您提供敏捷的财务收支管理平台，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，免费试用合思服务，亲身体验合思在差旅管理和费控领域的卓越能力。通过差旅费用对比分析，您将清晰地看到合思为企业带来的价值和优势。
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