报销系统软件分析：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型进程中，面临着诸多困境。信息孤岛问题如同横亘在企业面前的一座大山，业务流、发票流和资金流难以统一，使得企业对公业务处理效率低下，决策的科学性也大打折扣。传统的报销流程以人工为主，员工报销耗时漫长，财务入账归档时间也随之增加，同时场地和耗材成本居高不下，严重制约了企业的降本增效。此外，企业在成本管控方面缺乏有效的手段，费用支出不透明、不可追踪，增加了企业的运营风险。随着数电票时代的到来，部分企业在适应新的发票管理模式，确保发票处理的合规性和安全性方面也存在困难。面对这些问题，合思的财务数智化解决方案应运而生。

合思解决方案：开启财务数智化新篇

合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务痛点的深刻洞察，推出了一系列极具针对性的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的割裂状态，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思商城聚合了多维度的供应链资源，实现同屏比价，不仅覆盖线上商城订购，还能满足线下易商卡因公消费需求，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

功能模块剖析：打造精细化管理体系

• 费控模块：智能管控每一笔支出
  合思费控的功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个环节。它能够实现多场景消费数据的自动采集和流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。通过这些功能，企业能够对每一笔费用支出进行精细化管理，有效控制成本。

• 商城模块：全场景消费新体验
  合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。企业在合思商城进行消费时，可以轻松对比不同供应商的价格和服务，选择最优方案，同时实现消费数据的自动采集和处理，提高工作效率。

• 档案管理模块：高效安全的档案处理
  合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化，有效降低企业成本。通过智能规则引擎，档案管理可以根据预设的规则自动进行分类和归档，大大提高了档案处理的效率。同时，快速检索功能让企业能够在海量档案中迅速找到所需信息，提高了信息利用的效率。

• 收支管理模块：解决三流合一难题
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。这一模块能够帮助企业实现财务收支的实时监控和管理，提高资金使用效率，降低财务风险。

核心亮点解读：彰显合思独特优势

• 强大连接能力：打破信息孤岛
  合思具有强大的连接能力，它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财融合。企业的各个部门之间可以实现信息的共享和协同，提高了工作效率和决策的科学性。

• 智能化功能：提升管理效率
  产品运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，实现了一系列智能化功能。系统能够智能辅助事前预算规划，根据企业的历史数据和业务需求，为企业提供合理的预算建议。在申请信息智能匹配消费环节，系统能够自动识别申请信息和消费信息的匹配度，确保消费的合理性。系统还能自动提交报销单并记录因公消费，智能推荐映射规则生成凭证，大大提高了工作效率。

• 合规性保障：确保数据安全
  通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，合思保障了数据的安全合规。在数电票时代，企业面临着新的发票管理挑战，合思的解决方案能够帮助企业适应新的模式，确保发票处理的合规性和安全性。

• 降本增效：节约企业成本
  合思产品能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提升业财流程数字化程度，帮助企业实现降本增效。员工无需再花费大量时间在报销流程上，财务人员也能够更加高效地完成入账归档工作，同时节约了场地和耗材成本，提高了企业的经济效益。

产品价值呈现：助力企业全面发展

• 提升管理效率：全流程管控财务收支
  合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策。企业可以实时监控财务收支情况，及时发现问题并采取措施，提高了管理效率和决策的科学性。

• 增强决策科学性：释放财务压力
  合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。企业的财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来，更加专注于财务分析和决策支持，为企业的发展提供有力的保障。

• 实现合规经营：让员工省事省心
  合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。

• 促进业财融合：打破信息壁垒
  合思实现了业财融合，数据连通打破了信息孤岛，帮助企业更好地整合业务和财务数据，提升管理效率和决策科学性。业务部门和财务部门之间可以实现信息的共享和协同，共同为企业的发展目标而努力。

场景应用展示：适应多样化需求

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。企业员工在不同的消费场景下都可以使用合思的产品，享受便捷的消费体验和高效的报销服务。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景下都可以通过合思的产品实现业财融合，提高业务处理效率和管理水平。

成功案例分享：见证合思卓越成效

动力源实施合思方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型，实现了精细化闭环管理和降本增效。徐福记使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。

市场定位凸显：专属方案铸就差异化优势

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场认可度。与传统财务软件相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，具有更高的敏捷性和创新性。同时，产品获得SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等，保障了产品的安全性和合规性。

合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数电票时代的发展和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化服务。在当前的经济环境下，企业正面临着数字化转型的重要机遇，选择合思，将能够提升企业的财务管理水平和竞争力。如果您想进一步了解合思的报销系统软件，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型之旅。