在当今数字化的浪潮中，企业的财务档案管理正面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理办法，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得力不从心。它无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，远远不能满足现代企业的管理要求。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份文件往往要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为了奢望。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。电子发票的打印、查重、验伪等工作，不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决这些痛点提供了有效的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。合思档案作为其推出的电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在企业财务档案管理领域闪耀着光芒。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。这一创新的解决方案，让企业的财务档案管理更加高效、便捷，也为企业的数字化转型提供了有力支持。
核心功能亮点：彰显文档管理优势
合思档案之所以能够在众多档案管理系统中脱颖而出，得益于其一系列强大的核心功能亮点，充分展现了文档管理优势。
开放式接口互联是合思档案的一大特色。它可以自主采集档案数据，即使面对大文件也能自动切割，对于数电票还能进行自动化解析。这使得企业能够更加高效地收集和处理档案数据，提高了工作效率。
智能关联功能让合思档案更加智能。它能够自动组装档案，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。通过智能关联，企业可以更加方便地管理和利用档案，提高了档案的准确性和可用性。
精准权限管控是合思档案保障数据安全的重要手段。它可以对档案目录进行灵活扩展，具备水印管理功能，档号也符合国标要求。这确保了企业的档案数据得到妥善保护，只有授权人员才能访问和使用。
多维检索和一站式预览功能让企业在查找档案时更加便捷。它支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据也让企业对档案的管理更加直观和高效。
企业收益：畅享文档管理优势成果
企业使用合思档案能够获得诸多收益，切实感受到文档管理优势带来的好处。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过合思档案，企业可以大幅减少人工耗时。例如，好想你使用合思档案后减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
成本降低也是企业使用合思档案的一大收益。它可以降低打印成本、存储成本、人力成本等。像金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年，这对于企业来说是一笔不小的开支节省。
工作效率的提高更是显著。云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，业财融合提升了80%，财务提效90%。这使得企业能够更加快速地响应市场变化，提高了企业的竞争力。
典型场景：发挥文档管理优势的舞台
合思档案适用于不同规模、不同行业的企业，如上市公司、国企、民企等，在各种典型场景中都能充分发挥文档管理优势。
在财务档案管理场景中，合思档案可以对记账凭证、报销单据、银行回单、发票等多种类型的档案进行有效管理，实现档案的全生命周期管理。
在审计工作中，合思档案的精准检索和多维查询功能可以帮助审计人员快速找到所需的档案资料，提高审计工作的效率和准确性。
在业财融合场景中，合思档案可以实现业务数据和财务数据的无缝对接，帮助企业更好地进行财务分析和决策，提高企业的管理水平。
此外，合思档案还能支持企业的数字化转型，满足未来企业全面数字化转型战略的需要，为企业的发展提供有力保障。
成功案例：见证文档管理优势的力量
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的文档管理优势。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，不仅减少了90%的人工耗时，还预计减少综合成本20万元/年。这使得企业在档案管理方面更加高效、经济。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一显著的成果展示了合思档案在节能减排和提高工作效率方面的强大能力。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成了80%，财务提效90%。这让企业在财务管理方面更加智能化、高效化。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这体现了合思档案在提高档案管理效率和合规性方面的优势。
携手合思档案，开启财务数智化新征程
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术和服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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