在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，让每一份资源都发挥最大效用。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的加速，市场对高效、智能的财务解决方案需求与日俱增，合思正顺应这一趋势，为企业的财务数智化转型提供有力支持。
市场形势：数字化浪潮下的财务变革
在企业数字化转型的大浪潮中，传统财务管理模式如同老旧的帆船，在汹涌的波涛中艰难前行。它面临着诸多挑战，急需更高效、精准的财务数智化解决方案来提升企业运营效率和决策水平。
国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、档案存取管理等工作规范面临新的挑战，这促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐。企业业务的多元化和全球化发展，使得财务数据分散、流程复杂，如同散落的珍珠难以串起，难以实现集中管理和实时监控。而财务数智化就像是那根能串起珍珠的线，成为解决这些问题的关键。在激烈的市场竞争中，企业需要通过财务数智化实现降本增效，提升资金使用效率，增强核心竞争力。
痛点分析：传统财务管理的困境
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务管理如同盲人摸象。
业务覆盖面广、报销模式复杂，不同类型费用支付方式不同，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐且增加了财务管理的难度和成本。组织架构复杂、各主体流程繁复，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证，影响了工作效率和财务管理的准确性。预算管控难以落地，费用标准不统一，无法实现全流程管控，导致费用支出失控，增加企业经营成本。在档案存取管理方面，传统方式也面临着效率低下、易丢失等问题。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 档案存取管理”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，让各系统之间的数据如水流般顺畅互通，实现业务流程的无缝衔接，提高企业财务管理的效率和准确性。
运用先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等，简化报销流程，降低财务人员的工作量和风险。同时，提供灵活的费用标准控制和预算管控功能，实现事前、事中、事后的全程管控，帮助企业有效控制费用支出，提高资金使用效率。在档案存取管理上，实现数字化存储和便捷检索，提高档案管理的效率和安全性。
核心模块：合思财务数智化的利器
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合思费控：流程数字化管理先锋
合思费控实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的数字化管理，支持多端操作。它就像一位智能管家，提供灵活的审批流程配置和费用标准控制功能，让费用管理更加科学、高效。在档案存取管理方面，它能将相关费用档案进行有序存储和管理，方便随时查阅。 -
合思商城：消费场景聚合枢纽
合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价。它实现了因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。在这个过程中，相关的消费档案能自动、准确地进行存取管理，为企业节省了大量的时间和精力。 -
合思BI：数据分析决策助手
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，实时展示企业财务数据和经营状况。它就像企业的“智慧大脑”，为管理者提供决策依据。同时，它还能对财务档案进行深度分析，挖掘数据背后的价值，为企业的档案存取管理提供优化建议。 -
银企直联：资金管理高效通道
银企直联实现了企业与银行系统的直连，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提高工作效率和数据准确性。在档案存取管理上，它能确保资金往来档案的及时、准确记录和安全存储。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够持续为客户提供优质的产品和服务。它拥有广泛连接的生态，可与多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通和业务流程的协同，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，包括高效的档案存取管理服务。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，能够真正实现员工因公消费免垫资、免开票、免提单，无需报销，极大地提升了员工的使用体验和企业的财务管理效率。在档案存取管理方面，这种创新模式也能带来更便捷、高效的体验。合思以客户为中心，提供个性化的解决方案和优质的售后服务，能够根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发，满足企业在档案存取管理等方面的多样化需求。
成功案例：合思解决方案的实效见证
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在档案存取管理方面，也实现了更高效的存储和检索，提高了财务管理的整体效率。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。档案存取管理更加规范、便捷，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。档案存取管理的准确性和安全性也得到了显著提高。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在档案存取管理上，也实现了从传统模式到数字化模式的转变，提高了管理效率。
服务体系：合思全程贴心陪伴
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售前服务：专业咨询量身定制
合思提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和财务管理痛点，为企业提供个性化的解决方案建议，包括档案存取管理方面的优化方案。 -
售中服务：专业实施保驾护航
合思拥有专业的项目实施团队，能够确保项目的顺利上线和实施，提供系统培训和技术支持，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，包括档案存取管理模块的操作。 -
售后服务：7×24小时无忧保障
合思提供7×24小时的售后服务，及时响应客户的问题和需求，定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定运行和数据安全，包括档案存取管理数据的安全。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。通过多个行业的成功案例证明，合思的解决方案具有实际效果和价值，能够为企业带来显著的经济效益和社会效益。合思拥有完善的服务体系，能够为客户提供全方位、一站式的服务，确保客户在使用过程中得到及时的支持和帮助。在档案存取管理方面，合思也提供了高效、智能的解决方案，让企业的财务管理更加便捷、安全。
如果您想体验合思高效、智能、可靠的财务数智化解决方案，包括先进的档案存取管理功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程！
