在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化已成为不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。合思的智能财务平台应运而生，在财务数智化领域具有重要的及时性和必要性，为企业解决电子凭证数字化难题提供了有力的支持。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的智能财务平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的智能财务平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思在发展过程中取得了显著的成就。成立以来，公司已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市设立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能财务平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
智能财务平台：强大功能铸就卓越价值
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差旅无忧：便捷商务旅行新体验
合思的智能财务平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行的安排。员工无需再为繁琐的差旅预订和报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。 -
发票管理：精准高效识别录入
发票采集功能是合思智能财务平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，还大大节省了财务人员的时间和精力。 -
开票提报：集中处理轻松搞定
统一开票功能能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，使报销流程更加顺畅。 -
档案分析：妥善保存精准洞察
档案归档功能会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。商旅分析功能则提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定更加优化的策略。通过对这些数据的分析，企业能够更好地控制成本，提高经济效益。
合思智能财务平台：对比传统模式优势尽显
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流程标准化：突破传统电子凭证困境
在传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验其合法真实性等。而合思的智能财务平台借助电子凭证会计数据标准，实现了全流程标准化、无纸化管理。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误和资源浪费。 -
无需报销：提升业财协同效率
调研显示，多数企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思的智能财务平台实现了无需报销的模式，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。这大大提高了业财协同效率，使企业的财务管理更加顺畅。 -
电子档案：简化管理提高效率
传统会计档案管理存在数据分散、手工整理查找易出错、占用物理空间、成本高等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
智能减负：节约人工成本
合思智能财务平台的自动记账、智能对账等功能减轻了财务人员的工作量。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约明显。这使得财务人员能够更加专注于财务分析和决策支持等高级工作，为企业创造更大的价值。
成功案例：合思智能财务平台的实践验证
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零食品牌：降本增效实现业财连接
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例表明，合思的智能财务平台能够为企业带来实实在在的经济效益和管理提升。 -
高效报销：缩短周期节约成本
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读：增效降本保障合规
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。在增效方面，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费等成本；在合规方面，保障了费用合规和档案管理安全。 -
教育服务：电子档案线上管理
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
展望未来：合思智能财务平台引领转型新征程
合思的智能财务平台在财务数智化转型中发挥着重要的作用。它有助于企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，适应国家政策要求，提升财务管理水平和企业竞争力。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的全面应用，合思将继续发挥技术优势，助力更多企业实现全流程数字化闭环，推动无需报销迈向L5级，实现智能化无需报销。
合思秉持技术创新驱动的理念，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球化布局、人才培养、社区建设等方面持续发力，为企业客户提供更优质、更全面的服务。
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