在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长的平缓期，利润增长的步伐也随之放缓。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管理中，既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的出行体验。然而，传统的强硬压缩差标等方式显然已经无法满足企业的需求，企业急需一套科学的解决方案。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业呈现了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的方法。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多的净利润。
全景式服务：合思差旅管控的全面布局
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这庞大的资源网络能够满足不同客户群体的个性化需求，无论是大型企业的频繁差旅，还是中小企业的偶尔出行，都能在这里找到合适的选择。
不仅如此，合思还整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着，当企业员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化发展提供了有力支持。
合思商城更是提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备了7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应，确保出行的顺利进行。差旅活动监控在这一全面的服务体系中得以贯穿，从预订到出行，每一个环节都在合思的监控之下，保障企业差旅活动的合规与高效。
创新功能：引领差旅管控新风尚
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些功能不仅独特，而且具有创新性，为企业的差旅管控带来了全新的体验。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。通过差旅活动监控，企业可以清晰地了解员工的消费情况，确保奖励计划的公平与合理。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像一个“智能管家”，时刻守护着企业的差旅成本，确保每一笔支出都合理合规。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算等。这大大提高了差旅预订的效率，同时也为企业节省了成本。差旅活动监控在AI技术的加持下，更加精准和高效。
合思易商卡也是一项极具特色的功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这不仅方便了员工的消费，也让企业对线下差旅费用的管控更加轻松，通过差旅活动监控，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
多元收益：企业差旅管控的价值体现
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益，这些收益涵盖了成本、效率、体验和合规等多个维度。
在成本控制方面，合思帮助企业降低了差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。通过差旅活动监控，企业能够实时掌握差旅成本的动态，及时调整管控策略，实现成本的有效控制。
在效率提升方面，合思减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少了差旅申请和预定过程中花费的时间。差旅活动监控确保了整个流程的顺畅，提高了企业的运营效率。
在员工体验优化方面，合思让员工无需垫资，报销单填写更方便。合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。通过差旅活动监控，企业能够了解员工的需求和反馈，不断优化服务，提升员工的满意度。
在合规管理方面，合思通过BI差旅风控系统有效控制成本、识别和预防风险，利用电子会计档案管理系统适应数电票时代要求，实现合规性与透明度要求。差旅活动监控为企业的合规管理提供了有力支持，确保企业的差旅活动符合相关法律法规和企业内部规定。
典型场景：合思方案的广泛适用性
合思的解决方案适用于多种典型场景，体现了其强大的适用性和实用性。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可帮助企业根据不同区县类型科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，通过合思调整差旅管控方案，有效控制了差旅成本。差旅活动监控在这一过程中，能够帮助企业及时发现不同地区的消费差异，为精准管控提供数据支持。
当企业开展出海业务，面临国际差旅管理难题时，合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。差旅活动监控能够对国际差旅活动进行全面监控，确保企业在海外的差旅活动合规、高效。
当企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。无锡某酒店同一房型线上订单价格比线下到店预订发票金额低，使用合思易商卡可避免此类高价消费。差旅活动监控能够实时掌握线下消费情况，及时发现异常消费行为，保障企业资金安全。
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，合思电子会计档案管理系统可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。合思档案近三年客户企业增长比例显著。差旅活动监控能够确保电子会计档案的准确性和完整性，为企业的财务管理提供有力支持。
成功案例：合思方案的实力见证
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅活动监控帮助企业及时发现问题，挽回了经济损失，同时也加强了企业的内部管理。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅活动监控确保了奖励计划的公正执行，促进了企业和员工的共同利益。
某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅活动监控为企业的决策提供了数据依据，帮助企业实现了精细化管理。
合思调研数据显示，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。差旅活动监控确保了电子会计档案的质量，为企业的财务管理提供了保障。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com 了解更多。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
