在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了形形色色的难题。
像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。
集团性公司汉威科技,面临着成本增效需求难以满足的困境。降低财务人力成本、提升财务作业效率困难重重,对公业务管控难度大,财务合规高效的要求难以达成,审批流程也亟待优化。
高速发展的高端制造企业派克新材,企业的快速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,进一步降低了工作效率。
江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
这些问题严重制约了企业的发展,也凸显了企业进行财务数字化转型的迫切需求。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:引领财务数智化新潮流
合思的使命是为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其先进的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。
以客户为中心,合思深入了解不同企业在财务数字化转型过程中的各种需求,提供全方位的财务数智化服务,助力企业提升财务管理水平和竞争力。
合思不断创新和完善产品与服务,借助广泛连接的生态和双轮驱动的模式,推动企业财务数字化的发展,为企业创造更大的价值。它的愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,引领行业发展潮流,为企业提供更加优质、高效、便捷的财务解决方案。
模块功能:打造全方位财务管理体系
合思拥有一系列功能强大的模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等全流程的线上化管理,对费用进行预算管控和实时监控,让企业的费用管理更加规范、透明。
合思商城聚合了多种商旅和采购资源,员工可在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、办公用品等。消费受申请单和差标管控,实现了消费即合规,大大提高了员工的消费体验和企业的费用管控效率。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。这些报表为企业管理者提供了决策依据,帮助企业实时了解经营数据和费用情况,以便及时调整经营策略。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可在合思系统内一键完成付款操作,实时掌握资金动态。这不仅提高了付款效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全。
功能亮点:快速发票导入,开启报销新体验
合思产品具有众多区别于其他同类产品的独特之处。其中,快速发票导入功能极大地提高了发票处理效率。
合思支持快速发票导入,员工可以轻松地将发票信息快速录入系统。这一功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统报销流程。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
预算管控前置将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
产品优势:解决财务难题的利器
合思产品在解决企业财务数字化问题上具有显著的优势。
提升效率方面,合思帮助企业大幅提升了报销、审批、财务核算等工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在提高企业工作效率方面的强大能力。
降低成本上,通过精细化的费用管控和预算管理,合思降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这一成果体现了合思在成本控制方面的显著成效。
加强合规方面,合思严格的费用标准控制和发票管理,确保了企业财务合规,杜绝了财务风险。合思费控可有效防止假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
数据互通上,合思广泛连接多系统,打破了数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享。合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步,为企业提供了全面、准确的财务数据。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等众多企业都选择了合思,充分证明了其产品的适用性和可靠性。
合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是企业员工的差旅费报销、业务招待费报销,还是企业的预算编制和执行监控,亦或是企业与供应商的合同付款管理,合思都能发挥重要作用。
成功案例:见证合思的卓越价值
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统,对江西中机的信息化建设起到了关键作用。”
开启财务数字化转型之旅
合思凭借其全方位的财务数智化产品和服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升和竞争力增强。
如果你也希望提升企业的财务管理水平,解决财务数字化难题,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的巨大价值。让合思成为你企业财务数字化转型的伙伴,共同创造更加美好的未来。
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