在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其强大的技术实力和以客户为中心的服务理念，为企事业单位提供了卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型故事格外引人注目，合思的数据分析解决方案为其解决了诸多财务难题。
动力源：数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。
随着业务的不断发展，动力源在财务数字化转型中逐渐暴露出一系列问题。到2021年，公司面临着多系统操作体验差的难题，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，增加了财务风险。同时，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理层无法及时准确地获取企业经营数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销流程差异较大。而且公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些痛点严重制约了动力源的发展，寻找一套高效的数据分析解决方案迫在眉睫。
合思：精准施策的解决方案
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套全面的数据分析解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据壁垒，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转壁垒，使得企业的各个业务系统能够无缝集成，实现数据的自由流动。
成效显著：动力源的转型蜕变
合思的数据分析解决方案为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力支持。
合思优势：全方位服务的价值体现
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的数据分析解决方案不仅帮助动力源解决了当前的财务难题，更重要的是为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的财务管理水平，以应对各种挑战。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化转型的道路上走得更加稳健。
我们希望更多企业能像动力源一样，选择合思的财务数智化数据分析解决方案，在财务数字化转型的道路上取得成功，实现有限资源的更有效利用。如果您也想体验合思数据分析解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
