合思财务数智化：引领企业财务管理新变革

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着提升财务效率、加强费用管控等诸多挑战。传统财务管理模式已难以适应企业发展的需求，多系统难整合、报销流程繁琐、费用管控难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业前行的步伐。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。

传统财务管理痛点剖析

• 系统林立效率难提
  在传统财务管理模式下，多系统林立的问题十分突出。以动力源为例，在财务数字化转型初期，大量自研系统难以整合，各系统之间缺乏有效的沟通与协作。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，严重影响了企业的运营效率。

• 费用管控难题重重
  集团性公司如汉威科技，面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大。而像派克新材这样高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。

合思财务数智化解决方案

• 全方位服务精准赋能
  合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。针对不同企业的需求，合思提供了多种产品组合，如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等，为企业量身定制解决方案。

• 打破数据孤岛实现协同
  合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了实时数据共享。通过这种方式，企业各系统之间的数据能够实时交互，提高了业务处理效率。

• 精细化管理降本增效
  合思的解决方案强调精细化管理和降本增效。通过嵌入管理方案到财务信息系统，合思实现了对费用的实时管控和预算的有效执行。在费用管控方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保了预算的严格执行。

合思产品功能亮点

• 发票管理智能高效
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，财务可以实现快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量。通过智能发票管理，合思实现了实时数据共享，确保了发票信息的及时准确处理。

• 预算管控实时精准
  在预算管控方面，合思实现了跨系统的实时数据共享。整合第三方管控逻辑，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种实时的预算管控机制，确保了企业预算的严格执行，有效控制了费用支出。

• 对公付款规范便捷
  对公付款功能中，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。通过实时数据共享，企业能够及时掌握合同付款和回票情况，规范了合同管理流程。

• 凭证生成自动高效
  通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务核算效率。在这个过程中，实现了财务数据的实时共享，确保了财务信息的准确性和及时性。

合思产品核心竞争力

• 无需报销提升体验
  无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅为员工提供了更加便捷的消费和报销体验，同时也加强了企业对费用的管控，提高了财务工作效率。

• 系统连接能力强大
  合思具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了实时数据共享。

• 多维度管控自动执行
  合思的多维度管控能够自动执行。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。通过实时数据共享，企业能够及时掌握费用的使用情况，加强了对费用的管控。

合思产品价值体现

• 动力源效率飞升成本降低
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过合思的系统集成和实时数据共享，动力源实现了多系统的数据互通和业务协同，操作体验全面革新。

• 汉威科技核算付款双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时数据共享使得汉威科技能够及时掌握财务数据，加强了对企业业务的管控。

• 派克新材报销核算大提速
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务管理合规性也得到了提升。实时数据共享确保了派克新材财务数据的及时准确处理，提高了企业的财务管理效率。

• 江西中机费控流程全优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。实时数据共享使得江西中机能够及时掌握费用使用情况，加强了对费用的管控。

典型使用场景

• 差旅费报销轻松搞定
  在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，费用合规。财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。通过实时数据共享，员工能够及时了解差旅费用的使用情况，财务能够及时处理报销业务，提高了差旅费报销的效率。

• 对公付款规范有序
  对公付款场景下，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，规范了合同管理流程。支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。实时数据共享确保了企业能够及时掌握合同付款和回票情况，加强了对对公付款的管理。

• 预算管控前置有效
  在预算管控场景中，在申请环节即进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。实时数据共享使得企业能够及时掌握预算执行情况，确保了预算的严格执行。

• 销售费用管理精细闭环
  合思费控可以对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，加强费用标准及预算管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过实时数据共享，企业能够及时掌握销售费用的使用情况，加强了对销售费用的管控。

成功案例彰显实力

动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业的成功案例，充分彰显了合思产品的有效性和可靠性。这些企业通过使用合思的财务数智化解决方案，实现了效率提升、成本降低、管控加强等目标。实时数据共享在这些案例中发挥了重要作用，使得企业各部门之间的数据能够及时交互，提高了业务处理效率。

市场定位与差异化优势

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在财务数智化领域具有独特的市场定位。与传统的财务管理软件相比，合思的系统连接能力更强，能够实现与多种第三方系统的无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和业务的协同处理。合思的无需报销解决方案，为员工提供了更加便捷的消费和报销体验，同时也加强了企业对费用的管控，提高了财务工作效率，这是其与竞争对手相比的重要差异化优势。此外，合思能够根据不同企业的需求，提供定制化的解决方案，满足企业在不同发展阶段和不同业务场景下的财务管理需求，具有较强的灵活性和适应性。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将不断增加，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的服务和解决方案。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章，还可免费试用，亲身体验合思带来的变革！