电子化差旅管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以合一，犹如错综复杂的丝线，让企业在财务管理中陷入混乱，严重影响了降本增效的进程。费用管控不精细，如同粗糙的筛子，无法精准过滤不必要的开支；报销流程繁琐，像沉重的枷锁，束缚着员工和财务人员的效率；会计档案管理效率低，恰似老旧的仓库，检索困难、成本高昂，还难以保障数据安全。

传统的财务报销流程更是让员工苦不堪言。自行采购、垫资、人工判断消费方案合规性，每一步都耗费大量的时间和精力。报销时，人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用，整个过程耗时耗力，效率低下。企业在会计档案管理方面，物理空间的限制如同狭窄的牢笼，检索效率低让人如同大海捞针，装订成本高成为企业的负担，数据安全难以保障更是如同悬在头顶的达摩克利斯之剑。面对复杂多变的市场环境，企业急需实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，但现有的财务系统却往往无法提供及时、准确的数据支持，影响了企业的决策速度和质量。

在这样的背景下，合思应运而生，凭借其先进的产品和服务，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思全解：开启财务数智化服务新时代

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借着自身的实力和努力，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思的发展势头迅猛。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新提供了坚实的保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多的企业提供优质的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出了更大的价值。

使命愿景：助力企业资源价值最大化

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念，其愿景是通过提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。“HOSE”寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思以“未来财务用合思，让有限更有效”为口号，这不仅仅是一句简单的宣传语，更是合思产品使命和愿景的体现。它代表着合思将始终帮助企业在有限的资源下实现更高效的财务管理和运营。

模块探秘：解析合思多元功能体系

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在电子化差旅管理方面，合思费控能够让差旅费用的管控更加精细，流程更加高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在电子化差旅管理中，合思商城的同屏比价功能让企业能够选择最优惠的差旅方案，降低差旅成本。

• 合思档案：先进电子会计档案管理利器
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在电子化差旅管理中，合思档案能够将差旅相关的会计档案进行高效管理，方便企业随时查询和使用。

• 收支管理：全场景收支一体解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。在电子化差旅管理中，收支管理能够让企业实时掌握差旅费用的收支情况，保障资金的合理使用。

亮点创新：引领财务数字化新风尚

• 无需报销分级标准：提升财务数字化实践效率
  企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的一大创新。它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大地提升了企业财务数字化的实践效率。在电子化差旅管理中，这一创新能够让企业更好地管理差旅费用的报销流程，提高效率。

• 连接生态：打破信息孤岛实现业财融合
  合思以连接为核心，实现业财融合。数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在电子化差旅管理中，连接生态能够让差旅相关的数据在各个系统之间流畅流通，提高管理的准确性和及时性。

• 合思商城功能亮点：打造节约型差旅文化
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在电子化差旅管理中，这些功能能够让企业在差旅过程中节约成本，同时提高员工的节约意识。

• 合思档案无序归档：海量数据高效管理
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在电子化差旅管理中，这一功能能够让企业快速查询和管理差旅相关的会计档案，提高工作效率。

优势凸显：合思产品价值尽显

• 无需报销解决方案：高效降本安全保障
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在电子化差旅管理中，这一解决方案能够让差旅费用的处理更加高效、安全。

• 合思付款：提升成本精细化核算效率
  合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，可实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。在电子化差旅管理中，合思付款能够让企业更好地管理差旅采购的付款流程，提高成本核算的准确性。

• 合思BI：助力企业经营决策
  合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可助力企业经营决策。在电子化差旅管理中，合思BI能够为企业提供差旅费用的分析数据，帮助企业做出更合理的决策。

• 合思收款：简化开票收款流程
  合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台，个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在电子化差旅管理中，合思收款能够让企业的差旅销售开票和收款流程更加简化，提高工作效率。

用户场景：满足多元需求应用广泛

• 老板：助力企业降本增效决策
  对于老板来说，合思助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在电子化差旅管理中，老板可以通过合思的系统实时了解差旅费用的情况，做出更合理的决策。

• 财务：释放压力精准管理
  对于财务人员来说，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在电子化差旅管理中，财务人员可以通过合思的系统更加轻松地管理差旅费用的报销和核算。

• 员工：省事省心便捷体验
  对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在电子化差旅管理中，员工可以更加便捷地进行差旅消费和报销。

• 应用场景：多元覆盖满足需求
  合思的应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用）等。在电子化差旅管理中，这些应用场景能够满足企业在差旅过程中的各种需求。

成功见证：案例彰显合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在电子化差旅管理方面，动力源通过合思的系统，让差旅费用的管理更加高效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，实现了更省的目标。在电子化差旅管理中，徐福记通过合思商城降低了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在电子化差旅管理中，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案提高了差旅相关会计档案的管理效率。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑。这些企业在电子化差旅管理中，都从合思的产品和服务中获得了实际的收益。

合思凭借其先进的技术、创新的理念和丰富的实践经验，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和可持续发展。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

如果你也想让企业在有限的资源下实现更高效的财务管理和运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，与企业携手共创美好未来。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的产品和服务，让合思助力你的企业实现财务数字化转型的目标。