在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务量大幅攀升。然而，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力空前巨大。
近期对全国不同规模企业的差旅活动报告显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面面临的最突出问题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大难题。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
那么，企业该如何应对这些挑战呢？合思凭借其专业的解决方案，帮助众多企业成功解决了费控及差旅管理难题。接下来，我们通过两家典型客户的案例，深入了解合思的强大实力。
高端制造企业的困局突围
某L4级无需报销上市公司，作为高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅活动报告中，该企业暴露出诸多费控及差旅痛点。
员工层面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工需要个人垫资，且采用纸质借款申请，报销时效长达2个月。财务方面，低价值工作占据了大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
合思量身定制解决方案
合思针对该企业的问题，提供了一系列针对性解决方案，使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。员工可以通过移动端申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。
财务方面，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，每月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。差旅活动报告显示，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
连锁经营企业的差旅困境
某连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV达50万 +。在差旅活动报告中，该企业也存在不少问题。
员工满意度低，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工还需要自己垫资。财务核算更是费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。
合思打造智慧差旅模式
合思为该连锁经营企业提供了独特的解决方案，合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
双赢局面完美呈现
合思的解决方案为该连锁经营企业带来了双赢的局面。差旅活动报告显示，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。”财务人员也称赞道：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。”
此外，某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工表示：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了。”
合思优势与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。例如，通过AI和大数据分析，合思可以计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。差旅活动报告见证了合思在费控及差旅管理领域的卓越成就。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案。拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com ，开启高效费控及差旅管理之旅。
