电子凭证数字化转型，合思助力企业会计档案存储升级

在数字经济的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，实现经济社会的绿色化与低碳化。这一指示为企业的发展指明了方向，也凸显了数字经济在国家战略中的重要地位。

自2021年12月1日起，国家税务总局启动了全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已在全国36个省区市（含计划单列市）全面铺开。与此同时，2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程的标准化与无纸化处理，实现会计工作的数字化转型。电子凭证的无纸化不仅能够优化企业的业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。因此，电子凭证数字化转型对于企业而言，具有至关重要的意义。

市场洞察：电子凭证数字化转型的时代脉搏

在政策的大力推动下，电子凭证会计数据标准试点工作自2022年以来取得了显著成效。试点范围不断扩大，各类电子凭证的开具数量呈现出显著的增长态势。其中，数电票的开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。

调研数据显示，大部分企业已经深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并已开始规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证的有效管理，解决电子凭证报销入账归档的问题。

从电子凭证数字化的未来投资趋势来看，多数企业持积极态度。然而，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知仍存在不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。电子凭证会计数据标准试点工作加速了企业会计凭证的数字化转型，企业应主动关注国家政策动向，提前布局相关系统的规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来的合规要求。

痛点剖析：企业数字化转型的荆棘之路

电子凭证在数字化转型过程中面临着诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据的安全，也阻碍了数字化转型的成效。

企业对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，企业内部的信息化和数字化瓶颈，以及个人已有认知缺乏提升路径，也制约了转型的进程。

当前处于纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计档案存储上仍停留在传统的纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。例如，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多样、格式复杂对人员素质要求较高，电子凭证数据存储的安全要求高，难以保管且易丢失等问题。

合思策略：以客户为中心的转型良方

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

此外，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多方面举措，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题。

核心模块：财务收支管理平台的强大功能

合思财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。

平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，根据预设规则，平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，并能实现全场景、全链路的智能化无需报销，显著提升了企业的财务管理效率。

合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图。其全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，实现档案的应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁、权限监控等功能，还能实现亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接。

竞争优势：合思解决方案的独特魅力

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和服务网络支持，为合思的发展提供了坚实的保障。

合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案得到了市场的广泛认可。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的数字化解决方案。

此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利实施和使用解决方案。

成功案例：合思解决方案的实践典范

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

服务体系：全方位保障企业转型之路

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够充分了解产品的功能和优势。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品的使用方法。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化方案设计、实施指导、系统维护等，确保客户能够顺利实施和使用解决方案，并实现预期的效果。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业的运行成本和社会资源的消耗，促进数字化、绿色化的协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理效率和竞争力。合思以客户为中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品的功能和性能，为企业提供更优质的服务和解决方案。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，企业能够更好地适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来的合规要求，实现企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用。