智能出行和差旅整合方案：合思引领企业财务数智化新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，以客户为中心，为企业的财务数智化转型保驾护航。

市场形势洞察：财务数智化势在必行

在当前的市场环境下，企业面临着诸多挑战与机遇，财务数智化成为企业发展的必然选择。
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业需要优化财务服务职能，以更好地满足降本增效的需求，完成财务数字化转型。
此外，在一些特定行业，如医药行业，医药带量采购和疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场逐渐打开。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，这离不开财务数字化管理系统的加持。
同时，企业数字化转型已成为趋势，但在转型过程中，各系统之间独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。因此，进行财务数字化转型势在必行。

转型痛点剖析：企业财务数字化的困境

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点，严重制约了企业的发展。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题使得企业的报销流程繁琐，效率低下。
支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。

合思策略应对：全方位解决方案助力转型

针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，合思提出了一系列整体解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账等深度对接。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
对公付款方面，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。

核心模块揭秘：功能强大的解决方案

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。
合思商城可聚合多个商旅平台的价格，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工在商城预订因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

优势凸显：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有诸多优势。
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。
合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；公有云模式部署更敏捷、更安全。
合思费控平台业务配置无需IT经验，财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等，帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才。
合思拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

成功案例展示：合思方案的实际成效

多个不同行业的成功案例，充分展示了合思解决方案在实际应用中的成效和价值。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

服务体系保障：全方位服务助力企业发展

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数智化转型提供全方位的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，以满足客户不断变化的需求。
在项目实施过程中，项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证系统的正常使用。
合思为客户提供实时的售后服务，如员工可在手机上查看报销审批进展、了解发票送情况；财务人员可通过系统实时掌握付款进度等。同时，合思还会根据客户的反馈不断优化产品和服务。
合思拥有广泛的合作伙伴网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更专业的服务支持。

未来展望：合思引领财务数智化新征程

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，取得了显著的成效。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和服务升级，为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现更好的发展。随着市场对财务数智化需求的不断增长，合思有望在财务数智化领域取得更大的成就，为推动行业发展做出更大的贡献。
如果您想体验合思的智能出行和差旅整合方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。