在数字化浪潮的推动下，2025 年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。信息化建设的短板亟待补齐，数电票需经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员被海量档案数据困扰，整理工作耗时且枯燥；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。高显性成本如纸质凭证输出耗材和存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档的重复性工作和数据查询调阅的低效，以及高合规风险如电子会计凭证文件管理不善和纸质档案易损坏等问题，都在困扰着企业。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，但在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题。
合思档案解决方案应运而生，为企业提供了全面、专业的档案管理支持。
多元方案满足各方需求
对于 CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，不仅能降本增效，节约档案管理成本，还能实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。
对于归档员/财务，合思档案可提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高电子档案检索效率。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，极大地提高了电子档案检索的便捷性。
强大功能覆盖全流程
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多源采集灵活高效
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保电子档案检索的数据来源广泛且准确。 -
智能制档精准匹配
会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提升电子档案检索的精准度。 -
档案管理规范灵活
支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则，为电子档案检索提供规范有序的管理环境。 -
档案应用便捷多样
支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化，档案借阅服务在线化、透明化，让电子档案检索更加便捷高效。
核心亮点铸就卓越品质
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大数据处理高效稳定
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，采用动态 API 接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等方式处理数据，具备安全存储机制和多种下载方式，为电子档案检索提供强大的数据处理能力。 -
合规检测严格把关
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，确保电子档案检索的数据合规可靠。 -
档案扩展灵活定制
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的电子档案检索需求。 -
证据链完整保障合规
通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为电子档案检索提供完整准确的数据支持。
显著价值推动企业发展
合思档案为企业带来了显著的价值。它实现了显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约 70%纸张成本、75%整理成本，提升 90%电子档案检索效率，保障 100%管理合规性。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，广泛连接各类异构业财系统，实现 100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。
典型场景彰显应用优势
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日常运营高效管理
在企业日常运营中，员工可通过税务数字账户、电子邮箱、二维码等多渠道获取数电票，系统自动完成验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。财务人员可通过多维查询、一站式预览、穿透查询等方式快速查找和处理档案数据，提高电子档案检索效率。 -
审计场景便捷高效
审计场景下，审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提升电子档案检索的便捷性。 -
实物档案精准定位
在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，方便电子档案检索与实物档案的关联。 -
档案移交全程管控
企业进行档案移交、鉴定、销毁时，全流程线上化管控，电子 + 实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册。档案鉴定流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源。档案销毁满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，管控线上化，确保电子档案检索的数据完整性和安全性。
成功案例见证卓越成效
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标提升显著，电子档案检索效率大幅提高。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，达成标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，电子档案检索更加便捷高效。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案精细化至元数据层级，跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统的调阅交互，达成统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，电子档案检索性能显著提升。
中国最大的 K12 民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档、实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，电子档案检索体验更佳。
专业创新奠定市场地位
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技 50 强，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为电子档案检索提供全面的解决方案。
合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。同时，合思档案在电子会计档案管理领域具备多项计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收，彰显了其专业性和创新性。
合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效、合规管理，让数据“活起来”，提升企业管理能效，是企业数字化建设的必然选择。未来，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，以更好地满足企业日益增长的档案管理需求，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您想体验高效、合规的电子档案检索服务，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，访问 www.hosecloud.com 网站了解更多信息，通过微信公众号和小程序获取最新动态，还可以免费试用合思档案，开启全新的档案管理之旅。
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