在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。众多企业在传统财务管理模式的枷锁下,犹如困兽,面临着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、合规难控等重重痛点。传统手工报销模式的弊端犹如阴影,笼罩着企业的日常运营,动力源大量自研系统难以整合,汉威科技支出散落多系统导致预算统计难收口。
随着业务的蓬勃发展,企业对财务精细化管理、降本增效、合规运营的渴望愈发强烈。传统财务管理方式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车。疫情等外部因素更是如同催化剂,加速了企业财务数字化转型的进程。可孚医疗在疫情期间,深切感受到从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对财务数字化的需求如饥似渴。同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这促使企业迫切寻求更高效的财务管理解决方案。差旅用户体验优化也成为了企业在转型过程中亟待解决的重要问题。
合思妙方解财务困局
针对企业面临的诸多财务管理痛点,合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,应运而生。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品组合,宛如一套精密的仪器,能够满足不同企业在不同场景下的财务管理需求。动力源借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统集成和财务数字化问题,实现了差旅用户体验优化。
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来,为差旅用户体验优化提供了坚实的数据基础。
合思还提供定制化解决方案,根据企业的业务特点和需求,量身打造适合企业的财务管理方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输过程中的安全性,也进一步提升了差旅用户体验。
合思产品功能全景探秘
合思的财务数智化产品犹如一个功能强大的宝库,涵盖了财务管理的各个环节。
费用管理功能模块是企业费用精细化管理的利器。它包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过这些功能,企业能够对费用进行精准把控,实现差旅用户体验优化。
发票管理功能模块则是发票管理的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为差旅用户提供了更便捷、更安全的发票处理体验。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够更好地控制预算,优化差旅用户体验。
合同管理功能更是满足了企业业务的多样化需求。合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。它还能实时统计付款和回票进度,为企业的合同管理提供了有力支持,进而提升差旅用户体验。
合思产品核心亮点闪耀
合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出,成为企业实现差旅用户体验优化的首选。
无需报销模式是合思的一大创新。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅简化了流程,还提高了效率,为差旅用户带来了前所未有的体验。
强大的系统连接能力也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅用户体验优化提供了技术保障。
移动审批和AI技术OCR自动识别为企业的审批流程带来了革命性的变化。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,让差旅用户的报销过程更加轻松愉快。
银企直联功能则将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为差旅用户的费用支付提供了可靠保障。
合思产品价值显著彰显
合思产品为企业带来了显著的价值,全方位提升了企业的财务管理水平和竞争力,实现了差旅用户体验优化。
在效率提升方面,众多企业都尝到了合思产品的甜头。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力,也为差旅用户节省了大量时间和精力。
成本节约也是合思产品的一大贡献。通过费用管控和流程优化,合思帮助企业节约了人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。这不仅减轻了企业的负担,也为差旅用户提供了更经济实惠的出行选择。
合规运营是企业发展的基石。合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,确保企业支出的每一笔费用都透明合规,为差旅用户提供了一个安全可靠的消费环境。
决策支持是合思产品的又一重要价值。通过实时数据分析和报表生成,合思为企业管理者提供了及时、准确的财务信息,帮助企业做出高效、及时、准确的决策。合思BI数据分析报表可实时展示企业各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑,也为差旅用户体验优化提供了决策依据。
合思产品典型场景显威
合思产品适用于多种典型的企业财务管理场景,在这些场景中,合思产品充分发挥了其优势,实现了差旅用户体验优化。
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,实现了免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行场景中使用合思产品,提升了员工的出行体验和财务管理效率,让差旅用户的出行更加轻松自在。
费用报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,发票自动验真、查重,凭证自动生成。江西中机、武汉噢易云等企业在费用报销场景中使用合思产品,报销效率大幅提升,为差旅用户提供了便捷的报销途径。
预算管控场景下,企业通过合思系统实现对预算的全流程管控,包括预算编制、执行、分析等。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控场景中使用合思产品,有效落地预算管控,防止费用管控失控,为差旅用户的费用支出提供了合理的控制。
合同管理场景中,合思合同管理台账可对合同进行全面管理,包括合同创建、审批、签订、履行、归档等,实时统计付款和回票进度。中亦科技、赛傲生物等企业在合同管理场景中使用合思产品,规范了合同管理流程,提高了合同执行效率,为差旅用户的相关业务提供了规范的管理保障。
合思成功案例见证实力
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效,充分证明了合思产品在实现差旅用户体验优化方面的强大实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅用户的体验得到了极大的优化。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅用户的费用支出更加合理、透明。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,差旅用户的报销流程更加便捷、高效。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,差旅用户的体验达到了新的高度。
合思市场定位与优势凸显
合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,致力于为企业实现差旅用户体验优化提供有力支持。
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,为企业的发展注入了强大动力。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同,为差旅用户体验优化提供了全面的数据支持。
双轮驱动的模式创新也是合思的一大特色。既注重产品功能的不断升级和优化,又注重服务质量的提升,为客户提供全方位、一站式的解决方案,确保差旅用户能够享受到优质、高效的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业员工和财务人员带来了极大的便利,提升了用户体验,同时也加强了企业的费用管控和合规运营,是差旅用户体验优化的重要保障。
携手合思开启美好未来
合思的财务数智化产品为企业带来了巨大的价值,未来将继续助力企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力,进一步优化差旅用户体验。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品功能和服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择专业、选择高效、选择成功。
现在就行动起来,与合思携手,免费试用合思的财务数智化产品,共同打造更加卓越的财务数智化未来,让差旅用户体验优化成为企业发展的新动力!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/