合思财务数字化解决方案：破解固定资产报销难题

在企业财务数字化转型与业财融合的浪潮中，众多企业面临着诸多棘手的痛点。以固定资产报销为例，企业在这个过程中往往举步维艰。

一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等，像动力源一样，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的高效管理差距较大。汉威科技集团在费用管理方面，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，这使得固定资产报销时票款进度难以把控。派克新材业务与技术人员出差频繁，范围广泛，在涉及固定资产相关的报销时，手工填写报销单不规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。并且作为保密单位，其财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多，固定资产报销的数据安全和信息流转问题凸显。

面对企业在固定资产报销等财务数字化管理方面的重重困境，合思作为解决方案提供者应运而生。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思的解决方案具有强大的承接能力，能够无缝承接企业已有的数字化成果，打破系统壁垒。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，这对于固定资产报销涉及的成本核算和统计有着重要意义。

合思具备广泛连接的能力，可与企业现有的多种系统进行集成，如与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接，实现数据互通，为企业打造一站式财务数字化管理平台，让固定资产报销数据在各系统间顺畅流通。

同时，合思的解决方案能实现从申请到入账的全流程闭环管理。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，在固定资产报销流程中也能更好地控制风险和规范流程。

合思解决方案核心功能亮点

• 无需报销革新体验
  合思的无需报销功能让员工真正感受到数字化便利。在固定资产报销方面，业务人员因公涉及固定资产的消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，固定资产报销也变得更加高效快捷。

• 系统集成畅通数据
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在固定资产报销场景中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控作为各系统间的连接器，实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据，实现企业内部高度信息化管理，固定资产报销的数据统计和流转更加准确高效。

• 预算管控精准把关
  合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在固定资产报销时，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保固定资产报销在预算范围内合理进行。

• 发票智能校验护航合规
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。在固定资产报销中，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。派克新材通过该功能解决了发票核验工作繁重的问题，固定资产报销的发票审核更加轻松准确。

合思解决方案用户收益显著

• 员工收益简化流程
  对于员工来说，合思简化了固定资产报销流程，提升了使用体验。员工因公涉及固定资产的消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。动力源员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，让员工在固定资产报销时更加轻松便捷。

• 财务收益减负增效
  财务人员在使用合思解决方案后，基础工作压力大大减轻，工作效率显著提高。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，固定资产报销的财务处理更加高效准确。

• 管理收益全程管控
  管理者通过合思解决方案能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化通过合思实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，固定资产报销的管理更加科学合理。

• 企业整体收益降本增效
  企业整体借助合思解决方案实现了降低成本，提升效益，实现降本增效、合规经营和低碳运营。青岛海威茨仪表有限公司借助合思连接支付、ERP、金税等系统，实现多系统数据实时联动，既提升了业财联动效率，也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，固定资产报销相关的成本也大幅降低。

合思解决方案典型场景展示

• 商旅出行固定资产保障
  在商旅出行场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，涉及固定资产的因公消费可根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，同时合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公涉及固定资产的消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，还可拉取报表进行分析，确保固定资产在商旅出行中的报销和管理有序进行。

• 销售费用固定资产管理
  通过合思费控对销售费用进行精细化管理，在涉及固定资产的费用方面实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查，针对不同情况设定费控标准，消费超额时自动提示。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司对销售费用类目进行管控，实现费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低返工修改概率，固定资产在销售费用中的报销管理更加规范。

• 预算管控固定资产把关
  在预算管控场景中，申请环节就对涉及固定资产的报销进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保固定资产报销符合预算要求。

• 系统集成固定资产协同
  合思将企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。在固定资产报销方面，中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统在中亦科技落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让固定资产报销的数据在各系统间协同流转。

合思解决方案多行业成功案例

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，员工固定资产报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，固定资产报销的财务处理更加高效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，固定资产报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题，固定资产报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

众多不同行业的专精特新企业已经选择合思的财务数字化解决方案，并在固定资产报销等方面取得了显著的成效，如提升效率、降低成本、加强管控等，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和技术支持。

随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求日益增长，尤其是在固定资产报销等方面。合思的解决方案能够帮助企业更好地适应时代发展，实现降本增效，全面完成财务数字化转型。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。