合思助力企业开启电子凭证数字化转型新篇章

在数字化浪潮风起云涌的当下，国家对数字经济的发展愈发重视。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声嘹亮的号角，标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场变革中扮演着至关重要的角色。合思携手中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院，共同发起研究并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

政策市场双驱动，电子凭证转型正当时

近年来，政策的大力推动为电子凭证数字化转型奠定了坚实基础。2021年12月1日，国家税务总局启动数电票试点工作，至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），有力推动了电子凭证全流程标准化、无纸化处理。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场发展趋势来看，电子凭证数字化转型已是大势所趋。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。从合思财务收支管理平台数据可知，2021 – 2023年电子报销单处理量从80w + 增长到900w + ，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0提升到20%，发票电子化上涨趋势十分明显。差旅费用数据分析也能从侧面反映出电子凭证数字化转型在企业费用管理中的重要性，随着电子凭证的普及，差旅费用的统计和分析将更加精准和高效。

企业管理痛点多，电子凭证难题待解

在电子凭证管理方面，企业面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。在当前纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，合规风险难以有效控制。

企业报销流程也较为滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。差旅费用数据分析在这种低效的报销流程下难以发挥其应有的作用，企业无法及时准确地掌握差旅费用的支出情况，不利于成本控制和决策制定。

合思方案巧布局，破解凭证管理难题

针对电子凭证管理的痛点，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。同时，合思助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，通过自动化流程和智能管理，提升财务管理效率和质量，为差旅费用数据分析提供更加准确和及时的数据支持。

核心模块显神通，合思平台功能强大

合思平台具备多个核心模块，为企业的电子凭证管理提供了有力支持。差旅申请功能方便快捷，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。通过差旅费用数据分析，企业可以根据员工的差旅申请情况，合理安排预算和资源。

平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价，让员工选购性价比更高的产品。这不仅为员工提供了便利，也有助于企业降低差旅成本。发票采集模块可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性，为差旅费用数据分析提供可靠的数据基础。

档案归档模块可将所有相关文档资料妥善保存，实现电子档案的智能组单、四性检测等功能，便于日后查询和分析。企业可以通过对电子档案的分析，深入了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策。

合思优势突出，引领市场竞争潮流

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持产品研发和服务升级。其广泛的服务网络分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。

合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的需求。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，具有很强的灵活性和适应性。在差旅费用数据分析方面，合思的平台可以与企业现有的系统集成，整合差旅费用数据，为企业提供更全面、深入的分析报告。

成功案例见证，合思方案成效显著

众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过差旅费用数据分析，该企业能够更好地控制差旅成本，优化资源配置。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

专业服务护航，合思保障企业转型

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队中有专业的顾问和技术支持人员，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决。同时，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握平台的使用方法。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。为新客户提供为期一个月的免费试用，让企业无需任何费用即可开始使用，亲身体验平台的功能和优势。在差旅费用数据分析方面，合思的专业服务团队可以帮助企业更好地利用平台进行数据分析，提供针对性的建议和解决方案。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，提升财务管理效率和质量，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的服务团队和丰富的成功案例，能够为企业提供可靠的支持和保障，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中取得成功。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中取得突破，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思的产品和服务，共同开启财务数字化转型之旅！