在数电票快速扩张的时代浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。相关政策表明，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。在收票方面，多项政策不仅肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，还要求实现电子发票无纸化报销；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员需手动处理大量档案数据，工作枯燥又繁琐；业务人员则深陷报销流程繁琐耗时的泥沼。同时，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题。
面对这些困境，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了智能文档管理的全新思路。
精准施策：为不同角色定制解决方案
合思档案以其全面性和针对性，为不同角色提供了专属的智能文档管理解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，实现绿色低碳运营，让企业在智能文档管理中获得更大的效益。
归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值工作。它使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理工作变得轻松高效，提高了档案的利用效率，真正实现了智能文档管理的价值。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务无需与审计重复沟通补充资料，大大提升了审计工作的效率，是智能文档管理在审计场景中的完美应用。
功能集成：构建全方位智能文档管理体系
合思档案具备丰富的功能模块，为企业打造了全方位的智能文档管理体系。
它拥有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等多种特色方案。
电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了从采集到利用的全流程管控，确保智能文档管理的每一个环节都精准无误。
统计分析功能可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等，为企业提供了强大的数据支持，让企业在智能文档管理中能够做出更科学的决策。
应用层具备辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试等功能，满足了企业审计等多方面需求，进一步完善了智能文档管理的应用场景。
亮点闪耀：凸显智能文档管理独特优势
合思档案在智能文档管理方面具有诸多核心亮点，展现出独特的优势。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性并可自由穿透档案链，为智能文档管理带来了极大的便利。
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收，真正做到了智能文档管理的全面覆盖。
百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让智能文档管理更加高效快捷。
具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为智能文档管理提供了坚实的保障。
价值凸显：助力企业实现智能文档管理效益最大化
合思档案为企业带来了显著的价值，让智能文档管理成为企业发展的有力助推器。
它能够显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，助力企业“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现了智能文档管理的成本控制和效率提升。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化，为企业的智能文档管理提供了完整的解决方案。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。它实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化，是智能文档管理的核心价值体现。
场景多元：展现智能文档管理实际应用
合思档案在多个典型场景中展现了智能文档管理的实际应用。
在多源采集场景中，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保智能文档管理的数据来源全面准确。
智能制档场景下，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，还可通过字段映射实现便捷查阅，让智能文档管理更加智能化。
档案管理场景具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义分类、字段维护等，保障了智能文档管理的安全性和灵活性。
档案应用场景支持多维检索，满足多场景查询需求，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。实现一站式预览，穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，让智能文档管理的应用更加便捷高效。
案例实证：见证智能文档管理卓越成效
众多成功案例证明了合思档案在智能文档管理方面的卓越实力。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务与财务数据穿透联查、凭证与单据关联次数达350亿次等。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如整理匹配效率提升80%、减少纸张打印成本100万张纸/年等。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
优势突显：打造智能文档管理领先地位
合思档案在智能文档管理领域具有显著的市场定位与差异化优势。
它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，展现了强大的市场竞争力。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障，为智能文档管理提供了坚实的基础。
自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，让智能文档管理更加与时俱进。
提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化需求，真正做到了智能文档管理的个性化定制。
合思档案能帮助企业解决财务档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设中智能文档管理的必然选择。未来，合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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