在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着业务高速发展、组织架构复杂、多系统林立等诸多挑战。传统财务管理模式就像老旧的船只,在流程效率、数据整合、费用管控等方面的弊端日益凸显。
一些企业自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,数据分散、信息滞后,就像散落在各处的珍珠,难以串成美丽的项链。而且业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
还有众多企业在财务数字化转型初期,就像迷失方向的旅人,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。这使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标。部分企业采取线下报销模式,一年的报销集中在12月处理,财务人员加班严重,如同背负着沉重的负担。同时,早期接触的管控产品功能也无法满足需求,让企业在转型之路上踌躇不前。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。企业在处理电子发票报销时,手工处理工作量大,还面临着合规风险高的问题,就像在布满陷阱的道路上行走,步步惊心。另外,企业在数字化转型过程中引入多个独立系统,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限,如同各个部门之间竖起了高墙,难以沟通协作。
在这样的背景下,合思带着全面的财务数字化解决方案应运而生,为企业解决报销统计分析等难题带来了曙光。
合思解决方案:打通企业财务脉络
合思深知企业的痛点,为解决企业财务难题提供了全面的解决方案。
在系统集成方面,合思提供了强大的系统集成解决方案。它就像一位技艺高超的工匠,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行完美对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛。通过合思的集成方案,企业能够将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的报销统计分析更加准确高效。
针对费用管控难题,合思推出了一系列实用功能。预算管控功能就像企业费用的“管家”,能够帮助企业合理规划费用支出。对公付款管理功能让企业的付款流程更加规范,发票智能校验功能则能有效杜绝假票、错票、重票,提高发票识别效率。通过这些功能,企业能够更好地进行报销统计分析,确保费用支出的合理性和合规性。
在报销流程优化方面,合思提供了无需报销解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一方案就像一场及时雨,让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。企业应用此方案后,员工报销周期大大缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约,同时也让报销统计分析工作更加轻松。
此外,合思还支持多系统集成和定制化开发,以满足不同企业的个性化需求。对于有特殊要求的企业,合思交付团队能够为其定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保企业的报销统计分析数据安全可靠。
合思功能模块:构建财务数字化生态
合思财务数字化产品拥有多个强大的功能模块,为企业的报销统计分析提供了全方位的支持。
合思费控是核心产品,它就像企业费用管理的“大脑”,提供全面的费用管理功能。包括费用申请、报销、审核、归档等流程的自动化处理,支持多维度的预算管控和费用标准设置,确保费用支出合规、合理。众多企业都使用合思费控来优化费用管理流程,提升报销统计分析的准确性和效率。
合思商城聚合了丰富的商旅、采购等资源,为企业提供一站式的消费服务。员工可以在商城中进行机票、酒店、办公用品等的预订,享受同屏比价、免垫资等便利,同时消费受申请单和差标管控,保证消费合规。企业通过合思商城优化了差旅出行和采购流程,为报销统计分析提供了更准确的数据来源。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时生成多维度的费用分析报表,为企业管理者提供决策支持。企业可以通过合思BI查看费用支出的趋势、分布情况,及时发现问题并进行调整。它就像企业管理者的“眼睛”,让管理者能够清晰地了解企业的费用情况,为报销统计分析提供了有力的工具。
银企直联功能实现了企业财务系统与银行系统的直接对接,支持财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。这一功能让企业的付款流程更加高效,同时也为报销统计分析提供了准确的资金数据。
合思核心亮点:引领财务数字化创新
合思产品具有区别于其他同类产品的核心亮点,为企业的报销统计分析带来了独特的优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通和业务流程的协同。通过这种广泛连接,企业可以打破信息孤岛,提高工作效率,实现业财融合。这就像搭建了一座桥梁,让企业各个系统之间能够顺畅沟通,为报销统计分析提供了更全面的数据。
无需报销的模式是合思的一大创新亮点。员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成。这种模式不仅提升了员工的消费体验,还大大减轻了财务的工作量,提高了报销效率。企业应用无需报销模式后,员工报销周期大幅缩短,财务效率显著提升,为报销统计分析提供了更及时的数据。
双轮驱动的模式创新,即通过技术创新和模式创新双轮驱动,为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务。合思不断投入研发,提升产品的技术性能和功能体验,同时积极探索新的业务模式和服务方式,以满足企业不断变化的需求。在系统集成方面,合思通过不断优化接口和技术架构,实现了与更多系统的快速对接和数据的高效传输,为报销统计分析提供了更强大的技术支持。
合思实际价值:助力企业降本增效
合思产品为企业带来了实实在在的价值,在报销统计分析等方面发挥了重要作用。
在提升效率方面,合思产品能够显著缩短报销周期,提高审批效率,减少财务人员的基础工作量。企业员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升,会计工作量也大幅缩减。同时,财务核算效率和付款效率也得到了显著提高,项目报表产出效率也有所提升,让企业的报销统计分析工作更加高效。
在降低成本方面,合思通过优化费用管控流程,避免不必要的费用支出,节省企业的运营成本。企业通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本,差旅预算得到了有效控制,为企业节省了大量资金,也让报销统计分析能够更好地反映企业的成本控制情况。
在加强合规方面,合思的发票智能校验、预算管控等功能能够有效杜绝假票、错票、重票,确保费用支出符合财务制度和税务法规。企业通过合思费控杜绝了假票、错票、重票问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为报销统计分析提供了可靠的数据基础。
在促进业财融合方面,合思产品实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享,让财务部门能够更好地参与业务决策,为企业的发展提供有力支持。企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,让报销统计分析能够更好地服务于企业的战略决策。
合思典型场景:覆盖多行业多领域
合思产品在不同行业和场景下都有典型的使用场景,为企业的报销统计分析提供了多样化的解决方案。
在制造业场景中,合思产品可应用于个人报销、商旅出行、生产费用、采购费用、预算费控等方面。制造业企业使用合思费控和银企直联,应用于多个场景,提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率,让报销统计分析能够更好地服务于企业的生产经营。
在医药业场景中,合思产品可用于学术会议活动管理、费用报销、信用管理、合同管理等。医药企业使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,应用于多个场景,累计服务了众多学术会议活动,审批效率提升,人力成本节约,为报销统计分析提供了更准确的数据。
在软件互联网行业场景中,合思产品可助力企业实现业务到财务的全流程闭环管理、费用精细管理、自动生成凭证等。软件互联网企业使用合思费控、开放平台和银企直联,应用于多个场景,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升,报销效率提升,人力成本节约,让报销统计分析能够更好地反映企业的业务情况。
在连锁经营行业场景中,合思产品可用于门店费用管理、合同流程控制、移动报销等。连锁经营企业使用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台,应用于多个场景,财务核算效率提升,报销效率大幅提升,月均处理单据量翻番,为报销统计分析提供了更全面的数据支持。
合思成功案例:见证卓越成效
合思产品在多个不同行业都有成功案例,充分展示了其在实际应用中的效果和客户评价。
动力源科技股份有限公司作为电源行业企业,使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源相关负责人表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,让报销统计分析更加精准。
汉威科技集团股份有限公司作为创新型科技公司,使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升,财务付款效率提升。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方继续保持合作,推动项目的运维和提升,为报销统计分析提供了更有力的保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,使用合思费控和银企直连后,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升。派克新材信息部部长表示,在合思系统的支持下,报销周期已大幅缩短,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来能继续得到合思团队的协助,让报销统计分析更加高效。
亿嘉和科技股份有限公司作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,为报销统计分析提供了更清晰的数据。
合思市场定位:差异化优势凸显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他竞争对手相比,合思具有明显的差异化优势。
合思专注于财务数智化领域,能够提供更专业、更全面的解决方案。它服务了众多专精特新企业,积累了丰富的行业经验和成功案例。这些经验使合思能够更好地理解专精特新企业的需求和痛点,提供更贴合企业实际的解决方案,让企业的报销统计分析更加精准有效。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,实现数据的互联互通和业务流程的协同。同时,合思不断投入研发,提升产品的技术性能和功能体验,积极探索新的业务模式和服务方式,为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务,为报销统计分析提供了更强大的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,让企业的报销统计分析工作更加顺畅。
总之,合思通过提供全面的财务数字化解决方案,帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合,实现了有限资源的更有效利用。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,在报销统计分析等方面发挥了重要作用。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,以更好地满足企业的需求,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
在此,我们诚挚地邀请广大企业加入合思的大家庭,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用我们的产品,让我们携手共进,共同开创更加美好的未来,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让报销统计分析成为企业财务管理的有力武器。
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