合思电子发票系统:开启企业财务数字化转型新篇章

合思电子发票系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点与挑战如影随形。企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理流程复杂,想要实现常态化的高效管理困难重重。

传统的报销流程宛如一条漫长而曲折的道路。员工需要人工提交申请,经过层层审核,仔细核对预算等,整个报销过程耗时极长,效率十分低下。更为甚者,员工还需个人垫资,这无疑增加了他们的经济负担。

财务人员在日常的记账、归档等工作中,大多依赖人工操作。这不仅耗费大量的时间和精力,而且容易出现错误。同时,由于缺乏实时数据分析和风险预警机制,企业难以在第一时间发现并解决潜在的财务问题。

此外,企业在财务数字化转型过程中,各系统之间存在信息孤岛,数据难以连通和共享。这就导致企业的决策效率和管理水平受到严重影响,仿佛被无形的枷锁束缚,难以迈出更大的步伐。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,凭借其先进的电子发票系统和全方位的财务数智化服务,为企业提供了有效的解决方案。

合思全景:科技浪潮中的财务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思在发展历程中成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业的称号。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,进一步彰显了其在行业内的实力和潜力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其电子发票系统更是其中的核心利器,为企业的财务数字化管理带来了新的变革。

使命愿景:领航企业财务数字化未来

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以服务未来财务人为己任,助力企业实现业财融合。

秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业员工从繁琐的财务事务中解放双手,释放创造力。

HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。它就像一个智能的财务管家,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其电子发票系统能够与企业的各个业务系统无缝对接,打破信息壁垒,实现数据的实时共享和流通。

合思的目标是通过数字化技术推动企业或组织转型升级,塑造企业力量,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在电子发票系统的助力下,企业能够更加高效地管理财务收支,提升决策的科学性和准确性。

模块探秘:全方位财务数智化利器

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。电子发票系统在其中发挥着关键作用,能够自动识别和处理发票信息,减少人工干预,提高报销效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理大师
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。电子发票系统与商城系统深度融合,能够实时获取消费发票信息,为企业的费用管理提供有力支持。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。电子发票系统能够将发票信息准确无误地归档到电子会计档案中,方便企业随时查询和使用。

  • 收支管理:全场景收支难题破解者
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。电子发票系统在收支管理中能够实现发票与业务数据的自动匹配和核对,提高对账效率,确保资金安全。

亮点创新:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销分级标准:开启财务数字化新征程
    合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。这一创新极大提升了企业财务数字化的实践效率。电子发票系统在无需报销的模式下,能够实现发票的自动采集、处理和入账,让报销变得更加轻松快捷。

  • 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
    以连接为核心,合思实现业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。电子发票系统作为连接各个系统的重要枢纽,能够确保发票信息在不同系统之间的顺畅流通。

  • 合思付款:一站式供应商对账解决方案
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊。电子发票系统能够为付款流程提供准确的发票信息,确保付款的准确性和合规性。

  • 合思BI:智能化财务收支分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据。电子发票系统为合思BI提供了丰富的发票数据,帮助企业进行更加深入的财务分析和决策。

优势突显:效率成本安全全面升级

  • 无需报销解决方案:大幅提升效率节约成本
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。电子发票系统在其中发挥着核心作用,通过自动化处理发票信息,实现了报销流程的高效运转。

  • 合思商城:差旅费用节约专家
    合思商城实现同屏比价,企业差旅费用节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。电子发票系统与商城的结合,能够实时监控差旅费用的支出情况,为企业提供精准的费用分析和控制。

  • 合思档案:档案管理效率提升先锋
    合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子发票系统能够将发票信息准确归档,提高档案管理的效率和准确性。

  • 收支管理:提升对账收款效率
    收支管理中付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。电子发票系统在收支管理中能够实现发票与业务数据的自动匹配,提高对账和收款的效率。

目标场景:广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)以及各种财务相关流程(申请、消费、报销、对账、记账、归档等)。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,适用于软件互联网、快消新零售、金融证券等多个行业。其电子发票系统能够根据不同行业和企业的需求,提供个性化的解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

成功见证:客户认可铸就辉煌

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,电子发票系统在其中发挥了重要作用,实现了发票的快速处理和报销。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票系统与商城的结合,帮助徐福记实现了差旅费用的精准控制和管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,管理自动化,降低企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。电子发票系统确保了发票信息的准确归档,提高了档案管理的效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展;中影股份作为上市公司,合思满足其在创作、发行、放映等六大板块业务中的财务管理需求。电子发票系统为这些企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

合思凭借其广泛的连接能力、创新的功能亮点、显著的产品优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务,其电子发票系统更是解决了企业财务数字化管理中的诸多痛点。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

无论企业处于何种行业、何种发展阶段,合思都能为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。现在就选择合思,免费试用电子发票系统,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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