革新票据报销流程，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为众多企业谋求发展的必由之路。然而，在这条转型之路上，企业却面临着重重困境。不少企业在财务数字化初期，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

动力源便是其中之一，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端如影随形，操作体验差、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。集团型公司汉威科技也面临着成本增效难题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的巨大工作量让财务人员苦不堪言。高端制造企业派克新材在高速发展过程中，业务成本管控困难，票据报销流程冗长，对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工，这些问题严重制约了企业的财务管理效率和合规性。医药企业泽璟制药则饱受学术会议多、费用管控难的困扰，报销场景复杂、数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，设备流转管理传统协同效率低下。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和强大的产品功能，犹如一盏明灯，为企业解决财务难题指引了方向。

破局之道：合思全面解决方案登场

面对企业在财务领域遭遇的种种痛点，合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成，打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互通互联，重塑了商旅出行流程。这一举措不仅提升了效率、规范了流程，还加强了费用管控，让动力源的票据报销流程更加顺畅。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后，预算管控更加精准，对公付款流程更加高效，发票智能校验和自动生成凭证等功能，大大提升了财务核算和付款效率，加强了企业业务管控，优化了票据报销流程。

派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，使报销效率大幅提升，项目报表产出效率和核算效率也显著提高，票据报销流程得到了极大的简化。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等功能，让报销效率和财务补贴核算效率大幅提升，票据报销流程更加智能化。

功能探秘：合思产品的强大实力

合思的财务数智化产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思费控支持多系统集成，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行数据同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让票据报销流程更加高效。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省了大量成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让票据报销流程变得轻松简单。

合思BI提供高效透明的数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，也为优化票据报销流程提供了数据依据。

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，还提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，让票据报销流程更加可靠。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品的核心亮点在于其无需报销的模式、强大的系统集成能力、智能的费用管控和数据分析功能，以及灵活的定制化服务，能够满足不同企业的多样化需求。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地优化了票据报销流程。

合思的系统集成能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让票据报销流程更加顺畅。

智能的费用管控功能通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，为票据报销流程提供了有力的保障。

灵活的定制化服务是合思的一大特色。可根据企业的业务特点和需求，定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，也为相关的票据报销流程提供了个性化的支持。

价值凸显：合思产品的显著成效

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程、提升数据准确性和及时性等，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。

在提升效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思产品对票据报销流程的优化作用。

降低成本也是合思产品的一大优势。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时又省事，降低了差旅成本，也在一定程度上优化了票据报销流程。

加强管控方面，汉威科技对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；中亦科技打通费控报销全链路，消除传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，让票据报销流程更加规范。

规范流程上，合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，进一步优化了票据报销流程。

场景适配：合思产品的广泛应用

合思的财务数智化产品适用于多种典型使用场景，如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、项目管理等，满足企业不同业务场景的财务管理需求。

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，员工因公消费免垫资、免开票，无需提单，从而无需报销，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了差旅费报销的线上化、自动化和智能化，让票据报销流程更加便捷。

对公付款场景下，通过合同管理台账，规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，实现了对公付款的精细化管理和实时监控，也优化了相关的票据报销流程。

预算管控场景中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了预算管控的前置和精准化，为票据报销流程提供了有效的约束。

销售费用管理场景中，通过合思费控对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用类型分类、费用预算执行分析等，实时掌握销售费用的发生情况，有效控制销售成本，提高销售效益，也让销售费用相关的票据报销流程更加合理。

案例见证：合思产品的可靠有效

众多企业通过使用合思的财务数智化产品，取得了显著的成效，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等，这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源通过使用合思的财务数字化解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，票据报销流程得到了极大的优化。

汉威科技应用合思费控后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，票据报销流程更加规范高效。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，票据报销流程变得更加顺畅。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，票据报销流程更加智能化。

市场定位：合思的差异化优势

合思定位于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案、强大的系统集成能力、智能的费用管控和数据分析功能，以及灵活的定制化服务，能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。

合思具有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直联等多种第三方系统进行数据同步和集成，实现多系统数据的互联互通，打破了数据孤岛，为企业提供全面、准确的财务数据支持，也为优化票据报销流程提供了坚实的基础。

双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。合思采用技术创新和业务创新双轮驱动的模式，不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的财务管理需求，同时注重与企业的业务深度融合，为企业提供更贴合实际的解决方案，进一步优化票据报销流程。

无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化便利，提高了员工满意度和工作效率，同时减轻了财务人员的工作负担，提升了财务工作效率和准确性，让票据报销流程更加人性化。

合思的系统集成能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现系统间的数据自动同步和业务流程的无缝对接，加快了业务处理和数据统计效率，让票据报销流程更加高效。

合思的财务数智化产品为企业解决了诸多财务痛点，带来了显著的价值，在市场上具有独特的定位和差异化优势。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的售前、售中、售后服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，充分证明了合思产品的市场认可度和用户口碑。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断适应市场变化，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

如果您也想革新企业的票据报销流程，提升财务管理效率，不妨点击免费试用合思的财务数智化产品，开启财务数字化转型的新篇章。