合思助力企业报销审核效率提升，开启财务数智化新征程

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键之举。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型之路。然而，随着企业数字化转型的加速，传统财务管理模式面临着诸多挑战，报销审核效率提升成为企业亟待解决的问题。合思的出现，正是为解决这些痛点而来，为企业提供了高效的解决方案。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新需求

在数字化时代的大背景下，企业对财务数字化转型的需求日益迫切。一方面，企业希望通过数字化手段提升财务管理效率、降低成本、加强合规性；另一方面，国家政策也在积极推动企业数字化转型，鼓励企业采用先进的财务管理技术和工具，实现财务数智化升级。

市场上，众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困难。系统集成难、数据孤岛、费用管控不精准等问题层出不穷，传统的财务管理模式已难以满足企业多元化、复杂化的业务需求。企业的业务发展和组织架构变化，对财务管理提出了更高的要求，报销审核效率提升成为企业提升整体运营效率的关键一环。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

• 系统整合难题
  大量自研系统犹如一座难以逾越的大山，整合难度极大。传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期效果相差甚远。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了报销审核效率提升。

• 数据分散滞后
  系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整，报销审核效率也受到了极大的影响。

• 业务报销复杂
  业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大痛点。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度，报销审核效率提升变得更加困难。

• 组织流程繁复
  公司组织架构的扩展导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这无疑给报销审核工作带来了巨大的挑战，报销审核效率提升成为了企业的迫切需求。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通，让企业告别多系统繁复操作，极大地提升了操作体验和管理效率，为报销审核效率提升奠定了坚实的基础。同时，合思采用先进的技术和理念，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等，提高了报销效率和财务工作的准确性。此外，合思还结合企业的实际需求和业务特点，提供定制化的解决方案，满足企业不同场景下的财务管理需求。

核心模块：解锁高效财务管理的密钥

• 合思费控：发票管理的得力助手
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率，为报销审核效率提升提供了有力支持。同时，费控系统可实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。

• 合思商城：资源聚合的省钱利器
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销审核效率。

• 合思BI：数据驱动的决策参谋
  合思BI能让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，有助于提高报销审核的准确性和效率。

• 开放平台：数据流通的桥梁纽带
  开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了报销审核效率提升。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 强大实力保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够持续投入资源进行产品升级和创新，为报销审核效率提升提供了可靠的技术保障。

• 优质服务体验
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，有利于报销审核效率的提升。

• 广泛连接能力
  合思的解决方案具有广泛的连接能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务管理解决方案，为报销审核效率提升创造了有利条件。

• 创新模式优势
  合思提供无需报销的创新模式，让员工真正感受到数字化便利，提升员工满意度和工作效率。同时，该模式可加强企业的费用管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，有效提升了报销审核效率。

成功案例：合思解决方案的实践验证

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，报销审核效率得到了显著提升。

• 汉威科技：管控升级的标杆
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，报销审核效率也随之大幅提高。

• 派克新材：高效报销的样本
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，报销审核效率得到了极大的改善。

• 江西中机：流程优化的榜样
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，报销审核效率也得到了明显的提升。

服务体系：全程陪伴的贴心保障

• 售前服务：量身定制的规划
  合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和财务管理痛点，为企业提供定制化的解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划，为报销审核效率提升做好前期准备。

• 售中服务：高效专业的实施
  在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，确保项目按时、高质量上线。同时，提供有效的沟通和技术支持，及时解决项目中遇到的问题，保障报销审核效率提升工作的顺利进行。

• 售后服务：持续稳定的支持
  合思为客户提供持续的系统维护、升级和优化服务，确保系统的稳定运行。还会提供专业的培训和技术指导，帮助企业员工熟练使用系统，提升财务管理水平。此外，建立了完善的客户反馈机制，及时响应客户的需求和问题，为报销审核效率的持续提升提供保障。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，显著提升了报销审核效率，增强了企业的竞争力和运营效率。未来，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着市场需求的不断变化和企业数字化转型的深入推进，合思将持续创新，拓展业务领域，与客户共同成长，共同开创财务数智化的美好未来。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴，让企业的财务管理更加轻松、高效、合规。如果您也想体验合思带来的报销审核效率提升，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。