合思助力企业电子凭证数字化转型，精准核算运营成本

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日起，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），有力推动了电子凭证全流程的标准化与无纸化处理。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在运营成本核算方面面临着诸多痛点。一方面，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质和电子两套管理方式并行，潜藏着巨大的合规风险。同时，电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业需要尽快适应新的管理模式。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍难以突破纸电并存的困境，只能实现部分环节的电子化。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型和运营成本核算方面的痛点，精心打造了一系列解决方案，助力企业顺利实现转型。

全流程解决方案：打通电子凭证数字化转型脉络

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，全面涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案就像一条精准的流水线，将电子凭证的各个环节紧密串联起来，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助合思的信息化管理平台，能够轻松完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，大大提高了运营成本核算的准确性和效率。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的运营成本核算提供了坚实的基础。

电子化会计档案管理：智能守护企业财务数据

合思的全生命周期电子化会计档案管理方案独具特色。它能够广泛连接异构系统，企业无需投入开发成本即可轻松介入。该方案实现了档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等强大功能。在运营成本核算中，准确完整的会计档案是关键，合思的这一方案确保了企业财务数据的安全、准确和可追溯，为运营成本核算提供了可靠的依据。

财务收支管理平台：多功能助力企业高效运营

合思财务收支管理平台功能强大，为企业的运营管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还为运营成本核算提供了准确的原始数据。
– 商旅订购轻松搞定
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，通过对商旅费用的精准管控，有助于企业更好地核算运营成本。
– 线下消费无纸化报销
员工可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这种方式减少了纸质票据的使用，降低了管理成本，也提高了运营成本核算的准确性。
– 发票采集智能准确
平台拥有先进的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理效率，为运营成本核算提供了高质量的数据支持。

核心亮点：彰显合思产品独特魅力

• 安全隐私保护严密
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制，全方位保障敏感信息和数据安全。在企业运营成本核算过程中，财务数据的安全至关重要，合思的这一亮点为企业消除了后顾之忧。
• 集成能力强大
  合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种强大的集成能力使得企业在运营成本核算时能够获取更全面、准确的数据，提高核算的效率和质量。
• 定制化服务贴心
  合思深知不同企业的需求和行业特点存在差异，因此提供定制化服务。可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保解决方案能够精准满足企业在运营成本核算方面的需求。
• 持续更新升级及时
  合思拥有持续更新升级的能力，始终保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在运营成本核算方面不断优化。

产品价值：为企业带来多重效益

• 降本增效显著
  合思的解决方案帮助企业实现了降本增效的目标。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思产品在降低企业运营成本、提高运营效率方面的显著成效，为企业的运营成本核算带来了积极的影响。
• 推动数字化与绿色化协同转型
  通过电子凭证数字化转型，企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，可实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本4000万元。这不仅有助于企业降低运营成本，还符合绿色发展的理念，提升了企业的社会形象。
• 提升财务管理能力与员工数字化意识
  合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。同时，也有助于提升员工的数字化意识，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础，进而提高运营成本核算的准确性和效率。
• 助力企业合规经营
  合思的解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。在合规经营的前提下，企业能够更加准确地进行运营成本核算，避免因违规带来的额外成本。

典型使用场景：贴合企业实际需求

• 差旅管理场景
  在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票和酒店、使用易商卡消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，也便于企业对差旅成本进行准确核算，纳入运营成本核算体系。
• 财务核算场景
  合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和效率。在运营成本核算中，财务核算的准确性直接影响到成本的计算和分析，合思平台的这一功能为运营成本核算提供了有力支持。
• 会计档案管理场景
  合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，方便财务人员整理、查找和使用档案。准确完整的会计档案是运营成本核算的重要依据，合思平台的会计档案管理功能确保了档案的有效管理和利用。
• 企业预算管控场景
  合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业实现精细化成本管控。在运营成本核算中，预算管控是重要的环节，合思平台的这一功能有助于企业合理控制成本，提高运营成本核算的精准度。

成功案例：见证合思产品卓越成效

• 某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，有效优化了运营成本核算。
• 某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了运营成本核算的水平。
• 某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为运营成本核算提供了有力保障。
• 某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，大大提高了运营成本核算的效率和准确性。

市场定位与差异化优势：合思独树一帜

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方进行数据流转和共享，实现电子凭证在不同系统间的统一采集、记录、共享和交换，为企业的运营成本核算提供了更全面的数据支持。

合思采用双轮驱动的模式创新，既提供标准化的产品和服务，又能根据企业的特定需求和行业特点提供定制化解决方案。这种模式能够更好地满足企业多样化的需求，在运营成本核算方面为企业提供更精准的支持。

合思提出“无需报销”的理念，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一理念的提出，为企业的运营成本核算带来了全新的思路和方法。

总之，合思的产品和服务能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在运营成本核算方面，合思产品具有显著的优势，能够为企业提供准确、高效、全面的核算支持。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，为企业提供全方位的服务保障。

如果您的企业也希望提升运营成本核算的效率和准确性，实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号，免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅。