合思费控系统：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着业务迅猛发展、组织架构日益复杂、费用类型纷繁多样等诸多挑战。传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船，在新时代的浪潮中显得力不从心。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，如同缓慢的蜗牛；多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题普遍存在。

企业在数字化转型的道路上，各系统之间仿佛筑起了一道道高墙，独立运转形成信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的支持十分有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长，这些问题严重影响了企业的运营效率。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

当企业处于高速发展阶段时，业务成本管控急需财务提供更多支持。新增业务人员对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，差旅成本居高不下；报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。在这样的背景下，合思费控系统应运而生，为企业提供了一套全面、高效的解决方案，成为企业财务数字化转型的有力助手。

合思费控系统功能全景揭秘

合思费控系统宛如一个功能强大的数字枢纽，具备广泛连接的生态。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行深度集成，实现基础数据和业务数据的无缝同步。以动力源为例，该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务管理更加精准高效。

系统在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。它拥有多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。合思费控支持发票智能采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。“智能拍票”功能更是强大，其识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升了96.67%，为企业节省了大量的时间和精力。

在预算管控方面，合思费控系统提供了多维度的管控功能。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后及时返回校验结果。未超标时默认继续审批流程，超预算则立即提交实时预警。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，借助合思费控系统实现了跨系统预算管理，有效避免了费用超支的情况发生，确保了预算的有效执行。

系统还具备自动生成凭证的强大功能，通过标准EAI插件与金蝶等ERP系统对接，能够自动生成财务凭证，无需人工手动操作。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。

合思费控系统核心亮点大赏

合思费控系统的无需报销创新模式，犹如一股清新的风，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合合规审批标准，真正实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该模式，不仅提升了员工体验，还显著提高了财务效率。

强大的系统连接能力是合思费控系统的又一核心优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思费控系统，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的一体化管理目标，加强了企业内部的风险管控。

灵活的单据配置及自定义档案功能，让合思费控系统能够根据企业的不同需求进行个性化设置，满足企业多样化的业务场景。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，成功将CRM系统与合思费控打通，降低了项目过程管理难度，有效跟踪了项目过程风险，确保项目按照合规审批标准顺利推进。

丰富的数据分析报表是合思费控系统的一大特色。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI报表功能，直观高效地展示了费用情况，为管理层提供了科学的决策依据，确保企业的费用管理符合合规审批标准。

合思费控系统价值深度剖析

合思费控系统为企业带来的价值和效益是全方位的。在提升工作效率方面，动力源员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。这些数据充分证明了合思费控系统能够显著提高企业的工作效率，让企业的财务管理更加高效快捷。

在费用管控方面，合思费控系统能够实现预算的有效执行和成本的降低。赛傲生物通过使用合思费控系统，差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城和费控系统，优化了差旅场景下的比价报销成本，差旅成本显著降低。系统严格按照合规审批标准进行费用管控，确保企业的每一笔支出都合理合规。

提高财务数据的准确性和及时性也是合思费控系统的重要价值之一。雄帝科技全年处理10000 +发票，费控支出管控效果明显，加强了集团总部管控，费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。准确及时的财务数据为企业决策提供了有力支持，确保企业的决策符合合规审批标准。

在优化企业流程和提升员工体验方面，中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下，企业省去了之前垫资、开票、贴票据的时间成本，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。员工满意度的提升有助于提高企业的凝聚力和战斗力，推动企业的持续发展。

合思费控系统典型场景应用

在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行因公消费，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，严格遵循合规审批标准。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面都实现了高效管理，员工体验得到了极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够更加专注于工作，提高了工作效率。

预算管控场景下，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思费控系统实现了预算的有效管控，避免了费用超标的情况发生。系统会在预算接近或超出标准时及时发出预警，提醒企业管理者采取措施，确保预算的合理执行。

发票管理场景中，合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效解决了发票查重、验真等问题。海威茨、泽璟制药等企业在发票管理方面借助合思费控系统提高了工作效率和合规性。系统能够快速准确地识别发票信息，确保发票的真实性和合法性，符合合规审批标准。

合同管理场景下，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。赛傲生物、噢易云等企业通过合同管理台账实现了合同的规范化管理，提高了合同执行的透明度。系统能够对合同的各项条款进行严格把控，确保合同的执行符合合规审批标准。

合思费控系统成功案例分享

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量减少，人员成本节约，企业的财务管理水平得到了显著提高，各项业务都能严格按照合规审批标准进行。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率和付款效率大幅提升，对企业业务管控达到了极致。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保企业的费用支出符合合规审批标准。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升，报销周期大幅缩短，财务管理合规性也得到了显著提升。企业在日常运营中能够更加严格地遵循合规审批标准，确保财务工作的准确性和合法性。

江西中机作为中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升，财务补贴核算效率提升，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。企业的财务管理更加规范，各项业务都能在合规审批标准的框架内顺利开展。

合思费控系统市场定位与差异化优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

与其他费控厂商相比，合思费控的优势十分明显。其广泛的连接能力可以与多系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。在多个成功案例中，都充分体现了合思费控与HR、OA、ERP等系统的无缝对接，确保企业的各项数据能够在不同系统之间顺畅流通，符合合规审批标准。

无需报销的创新模式是合思的一大差异化优势。这种模式让员工真正感受到数字化便利，提高了员工满意度和工作效率，同时也加强了企业的费用管控和财务合规性。员工在消费过程中无需再为报销问题烦恼，企业可以对费用进行更加严格的管控，确保每一笔支出都符合合规审批标准。

合思具备强大的自定义配置能力，可根据企业的不同需求进行个性化设置，满足企业多样化的业务场景。灵活的单据配置、审批流程设置、预算管控规则等，都能够让企业根据自身的特点和需求进行定制，确保企业的财务管理符合合规审批标准。

合思费控系统：价值重审与未来展望

合思费控系统能够帮助企业提升工作效率、加强费用管控、提高财务数据的准确性和及时性、优化企业流程、提升员工体验，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在数字化时代更具竞争力。通过广泛连接的生态和创新的解决方案，合思费控系统能够满足企业多样化的财务数智化需求，为企业提供全方位的支持和服务，助力企业实现财务数字化转型。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和优化产品功能，提供更优质的服务，帮助更多企业实现财务数字化转型，为企业的发展创造更大的价值。合思还将继续加强与合作伙伴的合作，拓展市场覆盖范围，为更多的企事业单位提供财务数智化解决方案，推动行业的发展和进步。

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