在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数字化管理方面的挑战与痛点。尤其是在数电票时代,企业在对公业务中遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理也成为棘手问题。传统的财务报销和管理模式犹如笨重的机器,效率低下,耗费大量人力和时间,还潜藏着合规性风险,难以满足企业降本增效和数字化转型的需求。
企业在财务收支管理上,缺乏实时的经营分析,如同在黑暗中摸索,难以动态了解细分业务ROI,无法为企业决策提供坚实保障。传统的费控报销流程繁琐,员工需自行采购、垫资、提交报销单,财务需人工审核、记账、归档,不仅效率低下,还容易出错。企业的会计档案管理存在物理空间限制,检索效率低,装订和存储成本高,难以实现业财一体和数据的有效利用。而费用预算制定在这样的环境下,也变得困难重重。
综合解决方案:解锁费用预算制定新路径
合思针对上述痛点,精心打造了一套综合解决方案。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,构建事前规划和实时风控体系。在费用预算制定方面,能确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正释放财务双手,让费用预算制定更具科学性和精准性。
合思构建敏捷的财务收支管理平台,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,实现业财融合。这一平台为费用预算制定提供了全面的数据支持和分析工具,使企业能够更合理地规划费用预算。
合思推出全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在费用预算制定过程中,该平台能助力企业降本增效、合规经营,让每一笔费用都在预算的合理范围内。
合思提供领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,打破物理空间限制,提升检索效率,助力双碳目标落地。这对于费用预算制定的历史数据查询和分析具有重要意义,能为企业制定更合理的预算提供有力依据。
主要产品功能概览:费用预算制定的得力助手
合思费控具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在费用预算制定中,可实现消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过这些功能,企业能够更清晰地掌握费用支出情况,从而制定更合理的费用预算。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,包括商旅、用餐、员工福利等功能模块。在费用预算制定时,同屏比价功能可以帮助企业选择更具性价比的消费方案,有效控制费用支出。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现档案电子化管理。对于费用预算制定来说,能够快速查询历史费用数据,为预算制定提供准确的参考。
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI等功能。在费用预算制定过程中,实时掌握收支情况,有助于企业合理安排预算资金。
核心亮点:费用预算制定的独特优势
合思以连接为核心,实现业财融合,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛。在费用预算制定方面,这种连接性能够整合各方数据,为预算制定提供更全面、准确的信息,帮助企业实现更多价值。
合思拥有无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级不断迭代。企业可以通过这一分级标准,直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率,进而优化费用预算制定流程。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在费用预算制定时,这些功能可以帮助企业降低采购成本,确保费用在预算范围内。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。对于费用预算制定,合思BI能够提供深入的数据分析和预测,帮助企业制定更科学的预算方案。
价值体现:费用预算制定带来的显著效益
对于老板而言,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。在费用预算制定过程中,能够大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,让费用预算制定更符合企业战略发展需求。
对于财务人员来说,合思产品极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在费用预算制定中,财务人员能够更高效地完成预算编制和监控工作。
对于员工,合思产品让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这使得员工能够更好地配合费用预算制定工作,提高预算执行的准确性。
整体上,合思产品可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。这些优势都有助于企业更科学、高效地进行费用预算制定。
典型使用场景:费用预算制定的多维度应用
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在费用预算制定时,企业可以根据不同的消费场景,合理分配预算资金,确保各项消费在预算范围内。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在费用预算制定过程中,企业可以结合不同的业务场景,制定针对性的预算方案,提高预算的合理性和有效性。
企业在进行财务收支管理时,可通过合思的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一问题,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这对于费用预算制定来说,能够及时调整预算方案,确保预算与实际收支情况相匹配。
企业在处理会计档案时,可利用合思档案实现线上自由调阅、快速检索、无序归档、零打印等功能,提升档案管理效率。在费用预算制定时,能够快速查询历史费用数据,为预算制定提供有力支持。
成功案例:费用预算制定的实践验证
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在费用预算制定方面,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,为企业制定更合理的费用预算提供了有力保障。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思产品在费用预算制定和控制方面具有显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在费用预算制定过程中,能够更高效地利用档案数据,制定更科学的预算方案。
汉威科技集团和合思合作,解决了企业在财务数字化管理方面的难题,提升了企业的运营效率和决策的科学性。在费用预算制定方面,也取得了良好的效果,使企业的费用预算更加合理、精准。
市场定位与差异化优势:费用预算制定的可靠选择
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。在费用预算制定领域,能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的服务网络,为企业的费用预算制定提供了可靠的保障。
合思拥有超7000家付费企业客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。众多企业的成功实践证明,合思在费用预算制定方面具有丰富的经验和卓越的能力。
合思的产品具有连接性强、功能丰富、智能化程度高、可定制化等特点,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足不同企业的需求。在费用预算制定方面,能够为企业提供更精准、科学的预算方案。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。在费用预算制定方面,为企业提供了强大的支持和保障。
展望未来,随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速,合思将运用更前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断优化产品和服务,满足企业日益增长的需求。在费用预算制定领域,将持续创新,为企业提供更优质的解决方案。
合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多的企业提供财务数智化解决方案。同时,持续关注行业动态和客户需求,不断推出新的功能和产品,为企业的发展提供更强大的支持。
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