在当今数字化转型的浪潮中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率日益提高,企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
同时,企业在数字化转型过程中,引入了多种软件,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。例如,有的企业引入了企业微信OA、用友ERP等软件,却面临信息孤岛难整合的问题。此外,企业原有的报销方式依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息,达不到精准管控目标。还有的企业在发展过程中,业务量迅速增长,原有的财务管理模式无法满足需求,原有的手工操作模式难以为继。
面对这些挑战,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现商旅数字化转型。
解决方案:开启财务数字化新征程
合思针对企业面临的财务数字化难题,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成,将企业现有的人力资源系统、ERP、OA系统等自动对接,减少员工重复录入,优化审批流。比如,有的企业集合现有信息化系统与合思费控对接,实现了数据的有效整合。合思费控提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,解决企业成本增效、预算管理、财务合规等方面的问题。还有的企业通过合思费控实现了财务核算和付款效率的提升。此外,合思针对不同企业的特殊需求,提供定制化的解决方案。例如,有的企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
功能概览:精细管理助力商旅转型
- 费用管理:精准核算掌控费用
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。可对企业的各类费用进行精细化管理。例如,有的企业通过合思费控实现了费用的精准核算和预算管控。 - 发票管理:高效识别降低风险
发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率,降低财务风险。如有的企业通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。 - 合同管理:规范流程提升追溯
合同管理功能建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持多种合同管理方式。例如,有的企业通过合思费控的合同管理功能规范了合同管理流程,提升了付款进度的追溯能力。 - 银企直联:高效付款保障准确
银企直联功能实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。如有的企业通过银企直联提升了对公打款的时效性。
核心亮点:彰显独特竞争优势
- 无需报销:畅享便捷合规体验
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。例如,有的企业通过合思的无需报销解决方案,员工报销周期大幅缩短,效率提升。 - 广泛连接:打破孤岛数据互通
合思费控具备强大的连接能力,可与企业的多个系统进行对接,实现数据的实时同步和互联互通,打破数据孤岛。如有的企业凭借合思费控的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步。 - 灵活配置:满足多样管理需求
合思支持根据企业的不同需求进行灵活的单据配置及自定义档案,满足企业多样化的管理要求。如有的企业通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了业财数据的融合。 - 智能分析:提供决策有力依据
通过合思BI等工具,提供多维度的报表数据和实时分析,为企业管理者提供及时的数据决策依据。如有的企业通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力支持。
价值体现:切实提升企业效益
- 提升效率:缩短周期加速运转
合思产品大幅缩短员工报销周期,提高财务核算和付款效率。例如,有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 - 降低成本:管控费用节省开支
通过费用管控和预算管理,降低企业的运营成本。如有的企业差旅预算节省100万元;有的企业通过合思商城降低了差旅成本。 - 加强合规:杜绝票证问题风险
合思产品杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业的财务合规性。如有的企业通过合思费控杜绝了发票问题,提高了财务数据质量。 - 助力决策:提供精准数据支持
为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业做出更明智的决策。如有的企业通过合思费控系统统一了业财口径,为管理层决策提供了有力支持。
典型场景:多元应用覆盖全面
- 差旅报销场景:无缝对接便捷出行
在差旅报销场景中,员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。如有的企业实现了差旅申请与订购的统一关联,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。 - 对公付款场景:规范流程精准管控
对公付款场景通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款等多种付款方式。如有的企业通过合思费控的对公付款功能,解决了销售合同付款进度难更新、预算管控难落地的问题。 - 预算管控场景:前置校验有效防控
预算管控场景整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如有的企业通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。 - 发票管理场景:高效处理降低风险
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。如有的企业通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。
成功案例:多行业见证卓越成效
- 动力源:革新体验提升效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 - 汉威科技集团:提升管控落地预算
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 - 派克新材:高效报销合规管理
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。 - 江西中机:优化流程提升效能
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
市场定位与优势:精准定位引领潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。其差异化优势在于具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供一站式的财务数字化服务。同时,合思还能根据企业的不同需求提供定制化解决方案,满足企业多样化的管理要求。
合思财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、助力决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过合思的广泛连接能力和灵活配置功能,企业可以打破数据孤岛,实现业财融合,提升企业的数字化治理能力。合思的智能分析工具和实时报表功能,为企业管理者提供了及时、准确的数据决策依据,帮助企业更好地应对市场变化,做出明智的决策。合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务的工作负担。
展望未来,随着国家全电票时代的发展,电子会计档案普及率将越来越高,合思将不断优化产品和服务,利用“无需报销”等解决方案,帮助企业更好地应对财税合规挑战,全面完成财务数字化转型。合思将持续加强技术创新,提升产品的连接能力和智能化水平,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数字化解决方案,助力更多企业实现数字化升级。合思还将拓展更多的行业应用场景,为不同行业的企业提供更加精准的解决方案,满足企业多样化的需求,推动各行业的财务数字化进程。
众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,您还在等什么呢?赶快选择合思,开启您的财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验高效、智能、合规的财务管理新方式,为您的企业发展注入强大动力。
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