合思助力企业出差成本管控，开启财务数字化新篇章

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进阶过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，备受关注。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多痛点。费用作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到每一位员工。但费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，让企业管理者头疼不已。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。出差成本管控更是其中的一大难题，如何有效降低出差成本，提高费用使用效率，成为企业亟待解决的问题。

合思财务数智化：全面且精准的解决方案

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在出差成本管控方面，合思的解决方案同样具有针对性。

财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。合思的解决方案恰好契合了这一需求，能够帮助企业在出差成本管控等费用管理方面实现质的飞跃。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为企业提供及时、全面的服务，确保企业在出差成本管控等财务数智化转型过程中得到有力支持。

合思产品功能：全方位助力出差成本管控

费控管理：逐步升级出差成本管控能力

企业的费控管理转型需要软件和技术的配合。合思可以助力企业从不同的费控能力分级阶段逐步提升，如从手工报销到电子化报销，再到无需报销阶段。在出差成本管控方面，企业可以从最初的手工记录出差费用，到通过电子化系统进行报销管理，最终实现无需报销的高效模式。

合思能够实现业务系统与财务系统的打通，从而自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，帮助企业应对电子发票等新兴开票形式。在出差过程中，员工的消费信息可以自动同步到系统中，方便进行费用核算和管控。同时，合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高出差成本管控的效率。

财务收支经营分析：为出差成本管控提供数据支持

合思提供的财务收支经营分析服务，能够帮助企业对出差成本等费用支出进行深入分析。通过数据分析，企业可以发现出差成本管控过程中的低效问题环节，如哪些出差线路的费用过高、哪些部门的出差成本占比过大等。基于这些分析结果，企业可以制定更加合理的出差政策和预算，实现精细化运营，提高出差成本的使用效率。

电子会计档案：保障出差成本管控的合规性

合思的电子会计档案服务，能够对出差费用等相关财务数据进行安全、规范的存储和管理。电子会计档案的存在，为企业的出差成本管控提供了有力的合规保障。在面对审计等情况时，企业可以快速、准确地提供相关的财务数据，确保出差成本管控的合规性。

合思产品亮点：打造出差成本管控新体验

无需报销：重塑出差成本管控流程

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有独特的优势。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，企业可以在员工出差前对费用进行合理规划和审批，避免不必要的费用支出。同时，员工“无感知”为特点的报销体验，让员工在出差过程中无需繁琐的报销操作，提高了员工的满意度。以智能化为特点的全链路管理流程，能够实现出差费用的自动核算和入账，提高出差成本管控的效率和准确性。

广泛连接的生态：拓展出差成本管控边界

合思具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这意味着企业可以在出差成本管控过程中，实现不同系统之间的数据共享和协同工作。例如，企业可以将出差申请与OA系统进行对接，实现流程的自动化审批；将出差费用数据与ERP系统进行对接，实现财务数据的准确核算。通过广泛连接的生态，合思拓展了出差成本管控的边界，为企业提供了更加便捷、高效的管理方式。

商城平台化：提升出差成本管控的供应消费能力

合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。在出差成本管控方面，企业可以在商城中选择合适的酒店、机票等供应商，获得更优惠的价格。在费控分级L3阶段，合思集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，进一步加强了出差成本管控的力度。

金融能力拓展：助力出差成本管控商业模式创新

合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在出差成本管控方面，企业可以通过企业钱包等方式，对出差费用进行更加灵活的管理和支付。同时，这种金融能力的拓展也有助于企业商业模式的新拓展，为出差成本管控带来更多的可能性。

合思产品价值：出差成本管控降本增效

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差成本管控方面，合思同样发挥了重要作用。

数据赋能财务数字化转型，合思可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理出差费用数据、录入记账凭证。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。精细化运营方面，基于数据分析发现出差成本管控过程中的低效问题环节，如优化出差行程、降低住宿费用等。智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业制定更加合理的出差政策提供依据。

通过加快财务数字化体系建设，合思帮助企业节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。同时，合思帮助企业实现业财一体化，财务人员可以参与到出差业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级，进一步提高出差成本管控的效果。

典型使用场景：多行业出差成本管控解决方案

医药行业：精准管控出差成本，满足合规要求

药企面临着资金回流困难、研发费用居高不下等问题，会议推广为主的销售费用持续走高。出差作为销售推广等业务的重要环节，传统报销流程效率低下，错误率高，同时面临严格的合规要求。合思可为医药企业提供有效的出差成本管控，满足合规要求，降低税务财务风险。通过合思的费控管理系统，医药企业可以对销售人员的出差费用进行精准管控，确保费用的合理性和合规性。

软件行业：厘清出差成本，提高报销审批效率

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。出差成本的归集和结算对于软件企业来说是一个难题。合思能帮助软件企业厘清项目制行业的出差成本归集和结算，提高报销审批效率，削减运维成本。通过合思的财务收支经营分析功能，软件企业可以对不同项目的出差成本进行分析，优化出差安排，提高资源利用效率。

连锁经营行业：统一出差成本管控，提高运营效率

连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。出差作为连锁企业拓展业务、管理门店的重要方式，其成本管控也面临挑战。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高出差成本管控的运营效率，实现业财统一。通过合思的系统，连锁企业可以对各地门店的出差费用进行统一管理和审批，降低审核风险和资金风险。

成功案例：见证合思出差成本管控实力

制药公司：定制化方案解决出差成本管控难题

中国某知名制药公司，在出差成本管控方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔出差费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了该公司在出差成本管控方面的诸多难题，提高了工作效率和合规性。

软件服务公司：费控功能提升出差成本管控效率

中国某上市软件服务公司，项目众多，出差频繁，费控流程复杂。易快报为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目出差费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了出差报销审批效率，削减了运维成本。

连锁餐饮品牌：统一支付降低出差成本管控风险

中国某知名连锁餐饮品牌，各地子公司出差频繁，对公付款场景多样。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行出差申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了出差审批效率和业务合规性。

市场定位与差异化优势：出差成本管控的首选之选

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发资源，提升产品性能，为企业的出差成本管控提供更优质的服务。

合思以客户为中心，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更贴近、更及时的服务，确保企业在出差成本管控过程中遇到问题能够得到快速解决。

合思的无需报销解决方案以及广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，区别于传统的费控管理软件。在出差成本管控方面，合思能更好地满足企业在财务数字化转型过程中的多元化需求。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商之一，具有明显的优势。

合思价值再强调：坚定企业出差成本管控选择

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差成本管控方面，合思能够帮助企业降低出差成本，提高费用使用效率，确保出差业务的合规性。

合思的财务数智化解决方案能够助力企业在财务数字化转型的浪潮中，实现业财融合，提升企业的管理水平和竞争力。在出差成本管控领域，合思将继续发挥其优势，为企业提供更加优质、高效的服务。

未来展望：出差成本管控再升级

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势。在出差成本管控方面，合思将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将在帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的过程中发挥更大的作用。在出差成本管控领域，合思有望实现管理精细化，为企业提供更加精准、高效的管控方案。

行动号召：免费试用开启出差成本管控新征程

在企业财务数字化转型的关键时期，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够为企业提供全方位、一站式的服务。在出差成本管控方面，合思更是具有独特的优势。选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务管理，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。快来加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列，免费试用合思的产品和服务，与合思一起开启财务数字化的新篇章，实现出差成本管控的新突破！