在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也受到了一定影响。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程等隐性成本，差旅成本不仅关乎财务支出和现金流储备，还会因管理流程的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍难以解决成本管控的难题，成本压力无法有效释放。此外，合思调研显示，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，线下差旅费用管控成了企业差旅费用管控的“盲点”。
合思差旅管控整体解决方案：一站式服务，覆盖广泛
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在差旅出行选择方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。其建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在进行差旅出行选择海外出差时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思平台核心功能亮点：智能化精细化，引领差旅管控新潮流
- 差旅节省奖励计划“合力省”
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工在差旅出行选择中，选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在差旅出行选择过程中，能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。 - AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，在差旅出行选择时，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让差旅出行选择更加便捷高效。 - 合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。在差旅出行选择中，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
企业使用合思平台收益：成本降低效率提升，实现双赢
- 差旅成本节省
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。在差旅出行选择上，员工更加注重成本节约，为企业带来了实实在在的经济效益。 - 合规管理加强
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能发现大量员工的违规情况。某企业应用后发现员工违规损失金额超过60000元，立即完善制度避免了更多损失。这有助于企业完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，确保差旅出行选择的合规性。 - 档案管理优化
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在差旅出行选择过程中产生的各类凭证，能够得到高效管理。 - 全流程数智化优势
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。无论是国内还是海外的差旅出行选择，都能得到全方位的支持。
典型场景应对：精准解决差旅管控难题
- 硬控成本矛盾场景
企业实行硬控差旅成本，降低差旅预算、鼓励员工火车出行，但导致员工出差频次增加、差旅体验变差，员工与雇主矛盾升级，且出现消费合规问题。合思通过“合力省”计划鼓励员工主动省钱，同时利用BI差旅风控系统监控合规，AI智能推荐助手提升员工体验。在差旅出行选择上，为员工提供更合理的建议，缓解企业与员工之间的矛盾。 - 下沉市场拓展场景
企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控方式无法适应，差标管控仅到“市”，无法精准控制区县乡镇成本。合思与OTA合作建立丰富的酒店资源，科学设置区县差标管控金额，助力企业精细化管理下沉市场差旅成本。在差旅出行选择时，能为员工提供下沉市场更合适的酒店和出行方案。 - 出海业务增加场景
企业出海业务增加，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，且需应对货币汇率波动带来的财务压力。合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务，支持国际机票、酒店、用车的多维度管控，帮助企业解决出海差旅管理问题。在差旅出行选择海外出差时，为企业提供一站式的解决方案。 - 线下费用管控场景
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断，且数电票时代企业会计凭证管理面临挑战。合思易商卡解决线下消费管控难题，同时其电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。在差旅出行选择中，确保线下消费的透明化和合规性。
成功案例分享：真实见证合思实力
- 合规管理案例
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思系统在差旅出行选择的合规管理方面具有强大的功能。 - 下沉市场案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思帮助企业在下沉市场的差旅出行选择中，实现了成本的有效控制。 - 奖励计划案例
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在差旅出行选择中，员工更愿意为企业节约成本。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思平台带来的高效差旅管控服务，欢迎联系合思，拨打400 – 105 – 6505 ，访问www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用，开启高效差旅管控之旅。
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