在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。
下面，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，深入了解合思的解决方案如何为企业带来显著价值。
科技先锋：汉威科技集团的辉煌征程
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。在行业中，汉威科技凭借其先进的技术和卓越的产品，树立了良好的口碑，成为众多企业学习的典范。
定制良方：合思为汉威科技量身打造解决方案
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合规守护：无需报销的安全防线
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技构建了一道坚实的合规防线。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并实现自动归档。这种数字化文档存储方式，不仅提高了工作效率，还保证了财务数据的准确性和安全性。 -
全链掌控：费控管理的数字化升级
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技带来了全流程数字化费控管理的全新体验。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在这个过程中，数字化文档存储发挥了重要作用，使得所有消费数据和财务信息都能得到妥善保存和管理。 -
智能采购：商城与付款的协同优化
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业能够更好地掌控采购成本和资源分配。同时，合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在整个采购和付款过程中，数字化文档存储确保了合同、发票等重要文件的高效管理和安全存储。
显著成效：合思方案为汉威科技带来的蜕变
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员工减负：报销耗时大幅降低
合思的解决方案为汉威科技的员工带来了极大的便利。通过无需报销的模式，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这使得员工报销耗时降低了75%，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和满意度。 -
财务提效：入账归档时间锐减
对于财务人员来说，合思的系统自动提交报销单并记录因公消费，系统预制映射规则自动生成凭证，档案完全电子化，实现自动归档。这使得财务入账归档时间减少了85%，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和及时性。数字化文档存储在这里发挥了关键作用，使得财务数据能够快速、准确地存储和管理。 -
成本节约：场地耗材大幅缩减
合思的解决方案还为汉威科技带来了显著的成本节约。由于档案不打印，减少了装订等环节，企业节约了70%的场地、耗材成本。这不仅符合低碳运营的理念，还为企业节省了大量的资金。 -
业财融合：流程数字化程度提升
合思的解决方案实现了汉威科技95%的业财流程数字化。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，实现了业财融合。这使得企业的运营更加高效、透明，能够更好地应对市场变化。
携手共赢：合思引领企业财务数智化未来
合思为汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在财务数字化转型中取得了显著成效。在这个过程中，数字化文档存储贯穿始终，为企业的财务管理提供了坚实的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，加入合思，让有限更有效。
如果您的企业也希望在财务数智化领域取得突破，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，欢迎免费试用合思的产品，开启财务数智化的全新之旅。
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