在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，拥有154.21亿元的品牌价值。这家企业拥有1000 + 员工，在全国设有400 + 门店，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + ，企业人数超500人。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多困境。接下来，让我们深入了解合思如何运用档案检索系统为好想你解决难题。
好想你财务档案管理困局待解
在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。对于好想你这样规模庞大的企业来说，传统的财务档案管理方式已经难以满足其发展需求。
首先是归档难题。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的档案数量众多，工作流程繁琐，即使工作人员小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅增加了工作的不确定性，还可能对企业的财务合规性造成潜在风险。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。工作人员需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能延误重要决策的制定。
最后是成本居高不下。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。随着企业业务的不断发展，档案数量的持续增加，这种传统的管理方式所带来的成本压力也越来越大。
合思档案检索系统精准破局
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，核心便是强大的档案检索系统。
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打破数据壁垒实现同源互通
合思的档案检索系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源互通。通过该系统，财务人员可以便捷地利用数据，实现一键联查。以往需要花费大量时间和精力进行的数据核对和查找工作，现在只需轻轻一点，即可快速完成。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和一致性。 -
自动组装档案助力高效审计
在审计工作中，合思的档案检索系统同样发挥了重要作用。系统可以自动组装档案，以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了更加高效、准确的依据。审计人员可以快速获取所需的档案信息，进行精准审计，大大提升了审计效率，缩短了审计周期。 -
实物高效管理精准定位
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失和损坏的风险，确保了档案的安全和完整。
解决方案稳步落地实施
合思依据好想你公司的实际情况和需求，凭借自身的电子会计档案管理平台合思档案，将解决方案中的各项措施逐步落地实施。
首先是系统对接工作。合思的技术团队与好想你公司的相关部门紧密合作，将档案检索系统与好想你现有的财务系统进行无缝对接，确保数据的流畅传输和共享。
其次是数据整合。合思对好想你公司的大量财务数据进行了全面梳理和整合，将分散在各个系统和部门的数据集中到档案检索系统中，实现了数据的集中管理和统一维护。
最后是流程优化。合思深入分析好想你公司的财务档案管理流程，针对存在的问题进行了优化和改进。通过引入自动化流程和智能审批机制，减少了人工干预，提高了工作效率和流程的透明度。
显著成果见证方案有效性
通过实施合思的档案检索系统解决方案，好想你公司在财务档案管理方面取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力进行的档案归档和查找工作，现在通过档案检索系统的自动化处理，大大减轻了工作人员的负担，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过系统的实时数据传输和共享，总部能够及时获取各分支机构的财务档案信息，减少了信息传递的时间和成本，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。档案检索系统的精准定位和快速查询功能，让借阅者能够快速找到所需档案，大大缩短了借阅时间，提高了档案的利用率。
同时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括纸张、存储设备等硬件成本的降低，还包括人力成本和管理成本的节约。通过实现财务档案管理的数字化和智能化，好想你公司在降低成本的同时，提升了企业的整体竞争力。
好想你高度评价合思方案
好想你公司对合思提供的解决方案非常满意。他们认为合思的档案检索系统有效解决了公司在财务档案管理方面的难题，显著提升了工作效率，降低了成本。通过该系统，公司实现了降本增效和合规经营的目标，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思档案检索系统不仅为好想你公司带来了实际的效益，还为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。在未来的发展中，好想你公司将继续与合思合作，不断优化和完善财务档案管理体系，提升企业的管理水平和核心竞争力。
行动号召开启财务数智化之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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