在企业发展的征程中，财务数字化转型犹如一座灯塔，为企业指引着高效、合规的前行方向。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，也面临着诸多挑战。而合思，凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源的出差流程优化等财务难题带来了曙光。
业务迷局：动力源财务数字化转型困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一套高效的财务体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠手工操作，这就难以避免假票、错票、重票等情况的出现。基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员都苦不堪言。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。出差流程优化迫在眉睫。报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。这使得整个报销流程犹如一团乱麻，难以理清。
破局良方：合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多困境，合思深入了解其业务需求，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间的数据能够畅通无阻地流动，为出差流程优化提供了有力的数据支持。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的出差流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让出差流程变得更加高效、合规，大大减轻了员工和财务人员的负担。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的财务系统装上了高速列车，让数据能够快速、准确地传递和处理，为出差流程优化提供了强大的技术保障。
砥砺前行：解决方案实施之路
合思与动力源展开了财务数字化合作，这是一场充满挑战与机遇的征程。在双方高层领导的重视和项目组成员的共同努力下，项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
项目经理周晓培在疫情影响下始终坚守在项目现场，与关键用户共同克服困难。面对项目要求高、时间要求紧的压力，他加班加点，保证了项目进度。在实施过程中，合思团队有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守解决遇到的难题，确保了合思费控系统的正常使用。正是这种坚韧不拔的精神和专业的服务态度，为动力源的出差流程优化奠定了坚实的基础。
成效卓著：合思方案带来的丰硕成果
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。出差流程优化效果显著，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。 -
成本节约：人员成本大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了财务人员的工作效率。他们可以从繁琐的基础性工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
流程简化：填报时间大幅缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。出差流程优化让员工的出差体验更加轻松愉快，也提高了企业的财务管理水平。 -
合规管控：费控更合规
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。合思的解决方案为动力源建立了一套完善的财务管控体系，确保了企业的财务合规运营。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让我们携手为您的企业发展注入新动力。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为出差流程优化等财务工作带来的改变。
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