在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——赛傲生物，探寻合思如何助力其实现财务数字化转型。
赛傲生物：困境中呼唤财务变革
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产等核心业务，在多地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在快速发展的过程中，赛傲生物的财务流程逐渐暴露出诸多问题，多部门审批流程的弊端尤为明显。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，这使得费用管控变得异常困难，财务风险也随之升高。在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，多部门审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度一再延迟。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作犹如一团乱麻，难度极大。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对赛傲生物的重重困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效优化了多部门审批流程。
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项目管理信息整合与动态更新
在项目管理过程中，合思深知项目信息完整性的重要性。在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，项目相关信息一目了然，多部门审批流程中的信息传递更加高效准确。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，确保项目信息始终保持最新状态，为多部门审批提供可靠依据。 -
项目费用精准管控与实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，合思系统会自动将其匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，多部门审批流程能够实时掌握费用使用情况，有效避免预算超标，提高了费用管理的精细化程度。 -
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这不仅为项目决策提供了有力的数据支持，也使得多部门审批流程能够更加科学合理地评估项目效益，优化资源配置。
成效显著：赛傲生物开启财务新征程
在合思解决方案的助力下，赛傲生物在财务数字化转型方面取得了显著成效，多部门审批流程得到了极大的优化。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这使得多部门审批流程更加便捷高效，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的核算工作中解脱出来。 -
费用管理精细化
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。多部门审批流程能够更加精准地对不同类型的费用进行审核和管控，提高了费用管理的科学性和有效性。 -
采购流程重塑与协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得多部门审批流程在采购环节更加协同高效，避免了信息孤岛和重复劳动，提高了采购效率和财务管理水平。
展望未来：携手合思共赴数字化新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案恰好符合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
我们希望更多像赛傲生物这样的企业能选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，优化多部门审批流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
