在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和创新的服务模式，成为众多企业信赖的合作伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在解决企业财务难题的征程中，合思积累了丰富的经验和众多成功案例。接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的故事，深入了解合思的数字化费控策略是如何助力企业实现财务转型的。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但由于缺乏统一的规划和有效的整合，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给财务合规带来了巨大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。财务人员在进行数据分析和决策时，往往需要从多个系统中收集和整理数据，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。
合思：量身定制的数字化费控策略
面对动力源的财务痛点，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术优势，为其量身定制了一套数字化费控策略。
首先，合思通过系统对接，实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的决策依据。
其次，合思推出的无需报销解决方案，彻底改变了传统的报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的业务发展提供了有力的支持。
成效显著：动力源财务转型的华丽转身
合思的数字化费控策略在动力源得到了全面的应用和实施，并取得了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得员工的报销周期大幅缩短。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了让员工“轻松工作，快乐报销”。
在财务工作效率方面，会计工作量大幅缩减。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，人员成本节约了50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在合规性方面，财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的系统可以实时监控每一笔消费的合规性，有效避免了假票、错票、重票等问题的发生，降低了企业的财务风险。
合思优势：引领企业财务数智化未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能为企业提供全方位财务数智化服务。通过数字化费控策略，合思帮助企业解决了传统财务模式下的诸多难题，实现了降本增效、合规经营。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思已助力众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，取得显著成效。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，数字化费控策略已成为企业提升财务管理水平、增强核心竞争力的必由之路。
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