合思档案：解锁发票关联管理新境界，引领财务档案管理变革

在企业的日常运营中，财务档案管理宛如一座无形的大山，压得企业苦不堪言。传统的纸质档案管理办法，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上举步维艰。它无法保证电子原文件的长期保存，数据安全如同脆弱的玻璃，随时可能破碎；也无法确保数据的可用性，在关键时刻往往掉链子，难以满足企业日益增长的管理要求。

大量的纸质档案堆积如山，对空间的需求就像无底洞，不断吞噬着企业的资源；人力成本也如火箭般飙升，员工在繁琐的档案管理工作中疲于奔命。而且，纸质档案受限于时间和空间的枷锁，查找一份档案就像大海捞针，耗费大量的时间和精力，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为了遥不可及的梦想。电子发票的打印、查重、验伪工作，就像一场永无止境的马拉松，耗时费力不说，还造成了纸张的巨大浪费，与绿色环保的理念背道而驰。发票关联管理在这样的困境中，更是难上加难，成为了企业财务管理人员心中的痛。

合思妙方：化解财务档案管理困局

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一位技艺高超的神医，针对企业财务档案管理的痛点，开出了一剂良方——合思档案。它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，犹如一座桥梁，连接了企业财务档案管理的各个环节。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业可以实现会计档案的无纸化管理，让档案应收尽收，自动化制档更是如同一台高效的机器，大大提高了工作效率。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，成功解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，让发票关联管理变得更加轻松便捷。

核心亮点：合思档案的独特魅力

全周期管理：档案流转无缝衔接

合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，就像一条精密的生产线，让档案管理有条不紊地进行。在这个过程中，发票关联管理也得到了有效的保障，确保每一张发票都能准确无误地关联到相应的档案中。

开放互联：数据采集智能高效

开放式接口互联是合思档案的一大优势，它能够自主采集数据，即使是大文件也能自动切割，数电票的自动化解析更是让发票处理变得轻而易举。这使得企业在发票关联管理方面能够更加高效地获取和处理数据，提高了工作的准确性和及时性。

智能关联：档案处理精准无误

智能关联和自动组装功能让合思档案如虎添翼，它能够进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。在发票关联管理中，这些功能可以确保发票与相关业务的准确关联，避免了人为错误的发生，提高了档案管理的质量。

权限管控：档案安全严密守护

精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理以及符合国标要求的档号设置，为合思档案的安全保驾护航。在发票关联管理中，严格的权限管控可以确保只有授权人员才能访问和处理相关发票和档案，保障了企业财务信息的安全。

使用收益：合思档案带来的多重红利

自动化归档：告别繁琐重复工作

合思档案的自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在发票关联管理方面，自动化归档可以将发票与相关业务数据自动关联，减少了人工操作的误差和时间成本。

人工耗时大减：效率提升立竿见影

许多企业在使用合思档案后，都感受到了人工耗时的大幅减少。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率，也让发票关联管理更加高效。

成本节约显著：企业负担大幅减轻

成本节约是合思档案带来的另一大收益。高新兴为企业年节约成本30万 +，中文传媒年节约打印、耗材等成本20万/年。在发票关联管理中，节约的成本不仅体现在纸张和耗材上，还包括人工成本的降低，让企业在财务管理上更加轻松。

效率提升惊人：业务发展如虎添翼

合思档案还能显著提升企业的工作效率。云海肴业财融合提升了80%，财务提效90%。在发票关联管理方面，高效的处理流程可以让企业更快地完成财务结算，提高了资金的流转速度，为企业的发展提供了有力支持。

行业应用：合思档案在多领域绽放光彩

食品行业：好想你开启档案管理新篇章

在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的出现，如同一把利剑，打破了这些壁垒。它实现了数据同源，自动组装，让审计变得便捷，实物管理更加高效。在发票关联管理方面，合思档案可以将发票与原材料采购、生产销售等业务环节紧密关联，为企业的财务管理提供了有力支持。

餐饮行业：COMMUNE幻师打造高效管理新模式

COMMUNE幻师在餐饮行业存在成本高、效率低、合规难等痛点。合思档案帮助其实现了无纸化管理、去人工化、资产化，提升了报销效率，节约了成本。在发票关联管理方面，合思档案可以将餐饮发票与菜品采购、员工消费等业务进行精准关联，便于企业进行成本控制和财务管理。

软件与信息技术服务行业：高新兴实现档案数字化转型

高新兴在软件与信息技术服务行业面临着档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案对接异构系统，自动制档，实现了档案全场景数字化利用。在发票关联管理方面，合思档案可以将软件销售发票与项目开发、技术服务等业务进行关联，为企业的财务分析和决策提供了准确的数据支持。

国企领域：中文传媒提升财务档案管理水平

中文传媒以主营业务整体借壳上市，具有多介质、平台化、全产业链的特点。合思档案助力其实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等流程，提升了财务档案归档和员工报销效率，节约了成本。在发票关联管理方面，合思档案可以将各类发票与不同业务板块进行关联，实现了财务数据的集中管理和分析。

成功案例：合思档案实力见证

金牌橱柜：档案管理高效合规

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，搭建业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。在发票关联管理方面，合思档案帮助金牌橱柜将发票与订单、生产、销售等环节进行了精准关联，提高了财务管理的效率和准确性。

帆书：财务结账效率大幅提升

帆书在财务档案管理方面存在装订工作量大、成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案助力其实现了全量财务档案数字化存储，财务结账效率提高了50%，年总节约成本500万/年。在发票关联管理方面，合思档案可以将发票与知识付费、课程销售等业务进行关联，为企业的财务分析提供了有力支持。

海亮教育：档案管理效率与成本双赢

海亮教育科技服务集团业务、财务系统数据乱，存储贵，效率慢，利用难。合思档案帮助其实现了档案数据来源多元化，自动归档，提升了档案整理匹配效率90%，减少了存储空间72%，节约了纸张打印成本3万元/年，减少了财务人力3人。在发票关联管理方面，合思档案可以将学费发票与教学服务、后勤保障等业务进行关联，提高了财务管理的精细化程度。

杭州西湖城投：档案管理全面升级

杭州西湖城市建设投资集团在回单、发票、凭证管理方面存在难题。合思档案实现了电子会计凭证开具端和接收端的管理，提升了档案整理匹配效率72%，减少了存储空间41%，提升了报销效率300%，每年减少单据打印纸张10万张。在发票关联管理方面，合思档案可以将工程发票与项目建设、资金支付等业务进行关联，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

在当前经济环境下，企业对于高效、精准的财务档案管理需求愈发迫切。发票关联管理作为财务档案管理的重要环节，其重要性不言而喻。合思档案凭借其卓越的功能和出色的应用效果，成为了企业解决财务档案管理问题的首选方案。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。未来财务用合思，让有限更有效。

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