在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正以其卓越的市场影响力，引领着众多企业迈向财务数智化的新征程。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市铺设直营服务网络，并携手500 + 合作伙伴，将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位、深层次的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润，在市场中赢得了良好的口碑。
赛傲生物：传统财务模式的困境之殇
赛傲生物，一家成立于2010年的创新型细胞生物制药企业，总部位于上海。其专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业中崭露头角。然而，在财务数字化管理方面，赛傲生物却面临着诸多困境。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，这不仅导致费用管控难度大增，还使财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，犹如蜗牛般缓慢，预算超标情况时有发生，让企业的资金管理陷入混乱。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在繁琐的事务性工作中。依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，犹如在黑暗中摸索前行，对业务侧很难提供及时的决策依据，制约了企业的发展步伐。在这样的背景下，赛傲生物的财务数字化转型迫在眉睫，电子票据审批的高效解决方案成为其急需的“救命稻草”。
合思方案：精准施策破解财务难题
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，其中电子票据审批发挥了关键作用。
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项目立项：信息关联与动态管理
在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就好比为项目搭建了一个坚实的框架，所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时性和准确性。通过电子票据审批，所有立项相关的票据都能快速准确地进入系统，为项目的顺利开展提供有力支持。 -
费用执行：自动管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。合思就像一位严谨的管家，对每一笔费用都进行严格把关。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。电子票据审批在其中确保了费用申请和执行的合规性，每一张票据都能清晰地反映费用的流向和用途，让企业对项目费用了如指掌。 -
增值分析：资源量化与成本统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够清晰地了解项目的投入产出比，为资源的合理配置提供依据。电子票据审批在资源成本统计方面发挥了重要作用，准确记录每一笔与资源投入相关的票据，为分析提供可靠的数据支持。 -
报销模式：多端并行与实时掌控
合思采用移动 + PC多端报销形式，移动端 + 电脑端并行，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，让报销不再是一件繁琐的事情。电子票据审批在这个过程中实现了票据的快速审核和流转，大大提高了报销效率，减少了员工的等待时间。
转型成效：赛傲生物的财务焕新之路
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的转型成果，电子票据审批在其中功不可没。
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报销效率：大幅提升与核算优化
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务人员也能从繁琐的手工核算中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。电子票据审批的高效处理，使得报销流程更加顺畅，减少了中间环节的延误，为企业节省了大量的时间和成本。 -
费用管理：细化颗粒度与分类清晰
赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。电子票据审批能够准确地识别不同类型的票据，进行分类管理，提高了费用管理的精准度。 -
采购流程：重塑优化与统一管理
合思帮助赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。电子票据审批贯穿采购流程的各个环节，确保了票据的真实性和合规性，提高了采购效率和管理水平。 -
决策支持：动态看板与异常预警
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。电子票据审批提供了准确的费用数据，为报表的生成和分析提供了基础，帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况，做出科学的决策。
合思价值：引领财务数智化未来
财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案，尤其是电子票据审批功能，更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。电子票据审批作为其中的关键环节，为赛傲生物的财务数智化转型提供了有力保障。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将持续为企业提供更优质的产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。电子票据审批作为合思解决方案的重要组成部分，将不断优化和升级，为企业提供更加高效、便捷的财务服务。
期待更多像赛傲生物这样的企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验电子票据审批带来的高效财务变革，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您企业的财务新征程。
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