费用报销流程优化:连锁零售业财务数智化破局之道

费用报销流程优化:连锁零售业财务数智化破局之道
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的转变。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业面临着前所未有的压力。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。在此背景下,企业急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转型。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其高效的组织和财务数字化产品,为连锁零售企业带来了新的希望,助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

综合方案全景赋能

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案不仅能够赋能管理决策,还能深挖企业净利润。

多角色提效是该方案的一大亮点。它让业务终端和运营中台的人员能够更加专注于业务开展,摆脱繁琐的财务事务干扰。同时,业财数据的高效采集,使企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。通过数据赋能业务决策,企业能够精准挖掘净利润,实现可持续发展。

此综合解决方案覆盖了连锁门店(直营与加盟)和零售营销(实体与网络)的各个阶段和场景。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。费用报销流程优化贯穿其中,让企业的财务管理更加高效。

核心功能闪耀亮点

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销解决方案,让员工申请即合规。员工可以在移动端轻松申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大简化了费用报销流程优化的过程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。

  • 发票管理智能高效
    发票统一回收管理功能,通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率,也进一步优化了费用报销流程,确保了财务数据的准确性和合规性。

  • 精细核算自动精准
    自动化精细核算功能是合思解决方案的又一特色。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,为费用报销流程优化提供了智能化的保障。

  • 业财贯通一体高效
    合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,费用报销流程优化也在这一过程中得以实现,使企业的财务管理更加科学、高效。

用户收益显著提升

  • 工作效率大幅提高
    合思的解决方案有效减少了员工报销流程的繁琐操作,节省了大量的时间和精力。同时,加快了单据审批速度,提高了财务工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,企业的整体运营效率得到显著提升,费用报销流程优化的效果立竿见影。

  • 运营成本有效降低
    通过优化采购流程、控制费用支出等方式,合思帮助企业降低了运营成本。合理的费用管控和流程优化,使企业的每一笔资金都得到了更有效的利用,实现了资源的优化配置,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

  • 决策准确性显著增强
    合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者做出更科学的决策。在费用报销流程优化的过程中,准确的数据支持能够让管理者更好地了解企业的财务状况和业务动态,从而制定出更加合理的发展战略。

  • 合规性全面增强
    系统自动进行发票核验、费标校验、合规检查等,确保企业的财务活动符合法规要求。在合规的前提下,企业能够更加稳健地发展,避免了因违规行为带来的潜在风险,费用报销流程优化也在合规的框架内得以顺利推进。

典型场景深度覆盖

  • 连锁门店业财管理
    在连锁门店业财管理场景中,合思的解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。为门店提供全面的业财管理支持,确保每个环节的财务数据准确、流程顺畅,费用报销流程优化也贯穿于门店运营的始终,提高了门店的运营效率和管理水平。

  • 全域营销ROI提升
    企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的解决方案能够有效解决这些问题,帮助企业及时计算ROI。通过费用报销流程优化,确保营销费用的合理支出和准确核算,为企业的营销决策提供有力支持。

  • 财务收支经营分析
    通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,合思为企业提供深入的财务洞察。在费用报销流程优化的基础上,对财务数据进行深入分析,能够帮助企业发现潜在的问题和机会,为企业的经营决策提供科学依据。

  • 电子会计档案管理
    合思实现了财务凭证的电子化归档,提高了档案管理的效率和安全性。费用报销流程优化也延伸到了档案管理环节,电子会计档案的便捷查询和管理,为企业的财务管理提供了更多的便利。

客户成功案例见证

  • 鸣鸣很忙的高效变革
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低了30%。费用报销流程优化为鸣鸣很忙带来了显著的效益提升。

  • COMMUNE幻师的成本优化
    COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的高效流程。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,实现了数据的实时共享和高效利用。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。费用报销流程优化为COMMUNE幻师带来了实实在在的成本节约。

  • 烤匠·麻辣烤鱼的精准运营
    烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控产品,以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升了90%,财务95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作。费用报销流程优化为烤匠·麻辣烤鱼的精准运营提供了有力保障。

  • 可孚医疗的精细运营
    可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况。全国900 + 门店财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。费用报销流程优化为可孚医疗的精细化运营提供了强大的支持。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出,财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有能力为连锁零售企业提供优质的服务。众多连锁零售业标杆客户选择合思,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业,正在为财务管理和费用报销流程优化问题而烦恼,不妨立即拨打400 – 105 – 6505咨询电话,或者访问www.hosecloud.com网站了解更多信息。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业降本增效、合规经营和可持续发展的新篇章!

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captaincaptain
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