在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本，并且保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，才能增强企业竞争力，实现可持续发展。
市场形势：差旅服务市场的风云变幻
在差旅服务市场中，企业面临着复杂的市场现状。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降，每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加。
从差旅成本方面来看，根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
进入2024年，差旅服务市场整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长。企业在差旅服务市场中，依旧无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以得到有效释放。
痛点分析：差旅管控的重重困境
在差旅服务市场中，企业在差旅管控方面存在着诸多问题和挑战。
首先，企业在挖掘更多净利润层面首先采用“硬控”方法。这种方法虽然短期效果明显，但却会以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响企业健康可持续发展，还会导致员工与雇主矛盾升级，增加消费合规挑战。
其次，大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。
再者，企业线下差旅费用管控存在盲点。线下消费不透明，真实性难判断，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段。
最后，在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖传统纸质档案，不仅增加存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的跨越
在差旅服务市场中，合思为企业差旅管控提供了全新的整体策略方向。
合思倡导企业差旅管理从“硬控”到“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。
核心模块：全方位的差旅管控利器
-
线上+线下：无缝衔接的差旅体验
在差旅服务市场中，合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。有机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够获得更优惠的价格。同时，携程、美团会员联合登陆，方便员工操作。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费的难题。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率。 -
国内+国外：全球差旅的一站式服务
合思整合中航信、Abacus等资源，多平台接入比价，让企业能够在差旅服务市场中获得最实惠的价格。接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并且有多语言版本，满足企业全球差旅的需求。 -
管控+体验：智能差标的完美平衡
智能差标是合思解决方案的一大亮点。区县级差标管控+淡旺季差标管控，能够实现精准控制。优惠券+合力省，买贵赔，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业在管控差旅成本的同时，也能提升员工的体验。 -
AI规划：引领差旅管理的未来
合思引入了AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。在差旅服务市场中，这些AI功能能够为企业提供更智能、更高效的差旅管理服务。
竞争优势：脱颖而出的合思方案
在差旅服务市场中，合思的解决方案相较于其他方案具有诸多优势。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。该计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思作为无需报销平台，整合全球优质的服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，配备7*24小时中英文客服支持。
成功案例：见证合思方案的卓越成效
在差旅服务市场中，合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
服务体系：全方位的服务保障
在差旅服务市场中，合思为企业提供了全方位的服务保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
结尾：携手合思，开启差旅管理新篇章
在差旅服务市场中，合思全流程数智化差旅管理解决方案具有重要意义和价值。在“用”方面，可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。在差旅服务市场中，合思能够帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你想体验合思的差旅管理解决方案，现在就可以免费试用。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
