在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型和业财融合的关键节点上。然而,众多企业在财务收支管理的道路上却遭遇了重重困境。
像动力源,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验犹如陷入泥沼,合规性把控困难重重。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息传递滞后,就像一艘失去导航的船只在茫茫大海中迷失方向。而且,其业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐至极。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,但现实与理想之间却存在着巨大的差距。企业支出散落于多个系统,预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如迷雾中的花朵,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量大得像一座难以攀登的高山。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速增长使得成本管控对财务的支撑需求愈发迫切。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同巨石般压在财务人员身上。同时,作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,不容有失。多系统应用下,信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重,费用归属统计更是如同在黑暗中摸索。
在企业被这些财务管理痛点困扰时,合思的财务费用报销系统应运而生,为企业提供了一剂良药。
全景式解决方案:构建财务数智化新生态
合思的财务费用报销系统是一套综合性、系统性的解决方案,它就像一个强大的指挥官,统筹着企业财务管理的方方面面。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在多系统集成方面,合思展现出了强大的实力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,就像打通了企业财务管理的任督二脉。
针对不同企业的预算管控需求,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一个忠诚的卫士,守护着企业的预算防线。
合思的财务费用报销系统还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在汉威科技、派克新材等企业的应用中,有效解决了发票处理难题,让发票管理变得轻松高效。
核心功能与优势:创新实用的财务利器
合思财务费用报销系统拥有众多核心功能和优势,每一项都如同璀璨的星星,照亮了企业财务管理的道路。
无需报销是合思的一大亮点功能。在动力源的应用中,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,高效顺畅。
合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加敏捷。
智能的预算管控功能是合思的又一利器。在汉威科技,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中,进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默识标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,为企业的预算管理提供了强有力的保障。
合思的发票智能处理功能也备受赞誉。可实现发票自动验真、查重,凭证自动生成。在派克新材的应用中,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。
多行业应用案例:见证实际效果与价值
合思财务费用报销系统在不同行业、不同场景下都展现出了卓越的性能和价值。
在动力源的应用中,多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给动力源的财务管理装上了一台高速引擎,让企业在财务数字化的道路上疾驰。
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材使用合思产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,让派克新材的财务管理更加轻松高效。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,让江西中机的财务管理更加便捷。
在财务数智化的浪潮汹涌澎湃的当下,企业正面临着前所未有的机遇与挑战。众多专精特新企业已经通过合思的财务费用报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
选择合思的财务费用报销系统,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,实现财务数字化转型,让财务管理更加敏捷、高效、合规。如果你也想让企业在财务数智化的道路上领先一步,不妨免费试用合思财务费用报销系统,开启企业财务管理的新篇章。
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